Файли і сховище

Система OneBox дозволяє вам відправляти і отримувати листи прямо у вашій системі. Крім того - всі файли вкладені в листи або завдання і файли, які надсилають вам клієнти, також завантажуються в систему. Всі листи і файли зберігаються і ви завжди можете їх відшукати для подальшої роботи.

Ваші переговори з корпоративної IP-телефонії записуються, зберігаються в системі OneBox і залишаються доступні для прослуховування, а також для скачування аудіозаписів розмов.

Логіка роботи системи OneBox побудована таким чином, щоб виключити дублювання даних: контактів, замовлень, завдань, документів, товарів і файлів. У OneBox у кожного замовлення, складу, співробітника, клієнта або продукту є свій ідентифікатор, точно так само і з файлами.

Передавайте вашим колегам і клієнтам потрібні файли: документи, презентації аудіо, відеозапису прямо в системі OneBox. Всі ці файли залишаються в файловому сховищі системи, що дозволяє вам швидко їх відшукати, скачати і використовувати в майбутньому.

Налаштуйте автоматичні дії по видаленню зайвих файлів і OneBox автоматично буде видаляти файли, які створені більш зазначеного проміжку часу. Ви самі зможете задати через скільки днів після отримання і де (в процесах, листах або дзвінках) видаляти файли.