Як працює «Документи» #
Електронна база документів. Це величезна таблиця-реєстр всіх документів: договорів, рахунків, накладних, актів. З пошуками, фільтрами і угрупованнями, можливістю прикріплювати скани, накладати електронні підписи (опціонально: потрібно інтеграція), розшарювати документи.
Додаток вміє формувати документи за шаблоном, автоматично підставляючи потрібні поля з замовлень (процесів).
- Встановіть додаток Документи;
- Створіть шаблони документів або завантажте готові з програми "Колекція шаблонів документів";
- Почніть виписувати документи прямо з замовлень, проектів, процесів;
- Працюйте з документами, редагуйте, відправляйте їх в інші додатки.
Документ в OneBox - це файл. Коли ви передплачуєте документ, то формується HTML-файл, який можете редагувати прямо в OneBox OS. Далі, цей документ можете перетворити в PDF / DOC і відправити поштою, вкласти в задачу і так далі.
Зазвичай, документ виписується на основі чогось: процесу, завдання, проекту, замовлення. Усередині цього замовлення є рядки з "товарами в замовленні", а документ є друкованим знімком замовлення.
Для тих, хто мислить термінами 1С: документ в OneBox OS - це друкована форма з 1С, а саме замовлення в OneBox OS - це документ з 1С.
Додаток «Документи» від OneBox дозволяє швидко підготувати необхідні документи – договори, акти чи рахунки. З його допомогою ви зможете буквально за кілька хвилин сформувати потрібний документ за шаблоном або створити новий (наприклад, рахунок для клієнта чи акт виконаних робіт тощо).
Сервіс сумісний із будь-якими бізнес-процесами, підходить для торгових, виробничих та інших підприємств. Наша програма для електронних документів дозволяє створювати:
- акти виконаних робіт;
- договори із клієнтами, партнерами;
- накладні;
- рахунки і т.д.
Функціонал програми для документообігу передбачає впровадження електронно-цифрового підпису, щоб ви могли завіряти будь-які документи підприємства без необхідності друкувати паперові аналоги.
Електронний документообіг суттєво прискорює цей процес та економить час співробітників, який вони можуть використовувати для вирішення важливіших стратегічних завдань.
Переваги додатку Документи для бізнесу
Наш сервіс відкриває такі можливості:
- Швидке створення будь-яких бланків з нуля або з використанням готових шаблонів.
- Багато змінних, які будуть підставлятися автоматично.
- Можливість сформувати документ із будь-якого бізнес-процесу, проекту чи конкретного замовлення за кілька хвилин.
- Файл можна надіслати до інших програм.
- Створення платіжних документів, актів, договорів із будь-якою структурою завдяки редактору з широким функціоналом.
Наш додаток для документів дозволяє редагувати будь-який файл безпосередньо в додатку або зберігати у форматі DOC, PDF та відправляти партнерам, клієнтам.
Програма для електронних документів від OneBox доступна через хмару, а також встановлюється на Android та iOS. Тому ви зможете миттєво сформувати будь-який документ.
Хмарна тарифікація за дані та додатки
Хмарна тарифікація за користувача
Коробкове рішення (on-site)
Скріншоти «Документи» #
Доступні платформи «Документи» #
Документація та відео-уроки по додатку «Документи» #
Рекомендовані програми #
Відгуки та обговорення компоненту «Документи» на форумі #
