Складський облік

Ведіть повний облік всіх фізичних і віртуальних складів в одній системі OneBox. Всі оприходування, резервування, відвантаження, списання та переміщення товарів на складах система фіксує і збирає в журнал переміщень. Звіти про рух товарів ви можете отримувати як загальні так і сегментовані за датою, видами операцій з товарами, за складом або за товарною позицією. Переоблік або оприходування товарів прискорюється в кілька разів, завдяки використанню штрих-кодів, які система формує, друкує і зчитує при підключенні сканера кодів.

Підтримка мультискладів

Створюйте та додавайте необмежену кількість складів як віртуальних так і фізичних для обліку товарних переміщень. Кожен склад буде мати свій унікальний id, який буде відображатися в системі і документах, пов'язаних з переміщенням товарів. Вкажіть чи можна продавати з того чи іншого складу або він призначається виключно для зберігання, щоб убезпечити себе від випадкових продажів. Ви можете взяти під контроль ті продукти, які знаходяться у співробітників. Співробітник може відображатися як склад, з усіма можливостями і звітами.

Інвентаризація

Візьміть під контроль весь інвентар і майно підприємства. Для цього в системі створіть віртуальні склади, за якими буде закріплено інвентар. Система генерує унікальні штрих-коди за кожною одиницею інвентарю. Позначте інвентар штрих-кодами і проводьте інвентаризацію цінностей в єдиній системі з допомогою комерційного сканера.

Комірковий склад

Навіть якщо ваш асортимент товарів значний за кількістю найменувань, ви можете організувати комірковий склад. Розбийте склад на осередки з унікальними номерами. Ця опція дозволяє вам швидко відшукати потрібну продукцію, коректно групувати товари, прибуткувати по призначеним осередкам, а також полегшує проведення інвентаризації.

Необмежена кількість складів, в тому числі віртуальних

Створюйте стільки складів, скільки буде потрібно для комфортного ведення обліку товарів. Віртуальні склади допомагають вам вести облік товарів, які списані з фактичних складів, але ще не передані покупцям.

Оприбуткування товарів на склад

Оприбутковують товари на склад і їх надходження будуть автоматично вноситися в складський журнал. Завантажте списки продуктів, потім OneBox покаже вам, які позиції система не розпізнала і, якщо буде потрібно, ви зв'яжете нові товари з існуючими залишками вручну швидко і зручно.

Переміщення між складами

Всі переміщення товарів між складами система OneBox зберігає в журнал переміщень, який ви можете фільтрувати по потрібній даті, складу або позиції. Переміщення між віртуальними складами система проводить автоматично по заданих налаштуваннях.

Списання зі складів

Система OneBox списує товари зі складів автоматично на тому етапі бізнес-процесу, який буде оптимальним для вашого бізнесу. Наприклад, на основі підтвердження замовлення. Списуйте продукти зі складів автоматично, за допомогою сканера штрих-кодів або вручну. Всі операції списання товарів зберігаються і відображаються в системі.

Відвантаження замовлень

Натисніть "Відвантажити зі складу" і OneBox відкриє форму, де відображаються всі доступні до відвантаження замовлення, сформовані в системі. Відвантаження можливе тільки при наявності залишків товару на складі. При спробі продати відсутній товар система видасть повідомлення "Недостатньо товару на складі". Кожне замовлення можна переглянути перед відвантаженням, внести коригування відповідно до фактичних змін, вибрати з якого складу відвантажувати.

Виробництво та паспорти продуктів

Опція "Виробництво" дозволяє створювати товари з існуючих на складі частин. Для цього створіть паспорта товарів і система буде вести автоматизований облік товарів, витрачених на вироби. Кожна операція виробництва здійснюється згідно з паспортом виробленого товару.

Комплектація і разкомплектація

Всі одиниці товарів, які зберігаються на ваших складах, ви можете об'єднувати в комплекти і зберігати ці настройки. Товарів просто укомплектовувати в акції набори і при необхідності також просто їх розкомплектовувати і повернути на полиці складів, як окремі позиції.

Залишки на складах

Відстежуйте актуальні залишки на складах - OneBox показує всі реальні складські залишки кожної номенклатурної одиниці на кожному складі, а також резерви продуктів. Перегорніть сторінку і побачите баланс продуктів по всім задіяним в системі складах. Відстежуйте зміна балансу по окремо відфільтрованим складах і потрібних періодах.

Залишки у співробітників

Відстежуйте в реальному часі залишки товарів у співробітників. Фізичні склади і залишки у співробітників розділені і це дозволяє вам не сплутати при оформленні замовлень товари у співробітників з товарами, які в наявності на вашому складі. Дані про залишки можна фільтрувати по співробітнику або по заданому тимчасовому відрізку.

Резервування і прив'язка товарів на складах

Система OneBox резервує товар на складі автоматично при включенні товару в замовлення. Система не дозволить іншому співробітнику продати зарезервований товар, наявність товару не буде відображатися. Товари, які першими надійшли на склад списуються системою в першу чергу (FIFO), але можна прив'язувати конкретні товари до замовлень, коли це важливо.

Механізм переобліку

Проводьте переоблік і зберігайте результат кожного переобліку у вигляді зведеної таблиці залишків з даними по окремих продуктах, категоріям або брендам. Можете додати в кошик переобліку як окремий товар в потрібній кількості, так і всю категорію. Система покаже розбіжність між показниками балансу і фактичної наявності: недостачу або надлишок товарів.

Детальний журнал рухів по складах

Система OneBox фіксує в складський журнал всі переміщення товарів. Ви побачите яка кількість товару надійшла на склад, а яка була переміщена, куди і яким оператором складу. Посилання «Детальніше» веде до ще одного журналу, який показує більш детальну інформацію про дії вироблені над товаром.

Штрих-кодування

Використовуйте штрих-коди, щоб збільшити швидкість товарообігу і знизити ймовірність помилки менеджера. Підключайте сканер штрих-кодів до вашого комп'ютера, щоб не вводити артикули товарів вручну. Система OneBox буде зчитувати штрих-коди і враховувати їх при списанні зі складу або проведенні переобліку.

Складський облік з технологією blockchain

Набирає популярністі технологія blockchain. Вона захищає вас від можливих махінацій. Записи про всі дії з товарами автоматично зберігаються в системі і змінити ці дані неможливо. Таким чином ніхто не зможе редагувати інформацію про товари і приховати це.
Програма управління бізнесом для ледачих егоїстів
Нова версія OneBox вже доступна!
Консультація CRM-фахівців — +380 (44) 390-09-85
Готова CRM за 2 хвилини
.crm-onebox.com
Натискаючи на кнопку, ви автоматично приймаєте ліцензійну угоду.
Ні, мені ліньки...