Фінансовий облік

Система OneBox дає вам багатофункціональні білінгові опції і інструменти управління фінансами підприємства. Створюйте потрібні фонди, керуйте рахунками і всіма платежами в одній програмі. Автоматизуйте нарахування зарплат, відрахування до фондів і контроль за платежами. Відкрийте клієнтам доступ в особисті кабінети, щоб вони відстежували свій баланс, бачили історію платежів в будь-який час. Працюйте з усіма потрібними валютами. Створюйте очікувані платежі, щоб об'єктивно оцінювати майбутні фінансові можливості компанії. Аналізуйте статистику всіх платежів. Інтегруйте вашу систему із зовнішніми базами даних, щоб OneBox обмінювався з ними інформацією про платежі.

Баланс компанії

Система OneBox фіксує всі платежі: вхідні та вихідні, фактичні і заплановані. Відстежуйте весь баланс компанії або баланс в потрібному вам розрізі: по проекту, на замовлення, рахунок клієнта або співробітника. Баланс кожної людини доступний в його картці контакту, а в картці компанії показаний сумарний баланс всіх співробітників компанії.

Прогнозування оплат і балансу (очікувані платежі)

Система OneBox фіксує не тільки фактичні, а й очікувані платежі — фінансові зобов'язання із запланованою датою оплати. Заплановані вхідні або вихідні платежі підсумовуються і дають вам точну інформацію про стан балансу компанії в доступному для огляду майбутньому. Плануйте фінансові витрати і доходи, спираючись на облік всіх запланованих платежів.

Контроль кас і акаунтів (гаманців)

Створюйте в системі OneBox потрібну кількість окремих акаунтів (фінансових гаманців) та отримуйте автоматичні звіти про фінансовий стан кожного — "Звіт по акаунтах". Звіт будується на основі платежів в системі OneBox, де щодо кожного гаманця ви побачите суму вхідних платежів, суму вихідних і скільки залишилося грошей в гаманці. А також підсумкову статистику за сумою перерахованих вище даних з усіх акаунтів.

Розрахунок заробітних плат

OneBox дає можливість відкрито нараховувати зарплати без участі бухгалтера. Задайте системі настройки автоматичного нарахування оплат співробітникам на підставі закритих ними завдань, замовлень і проектів. OneBox автоматично нараховує премії або штрафи при досягненні працівниками зазначених нижніх або верхніх показників KPI. Автоматизуйте нарахування заробітних плат, сформуйте окремі зарплатні фонди, в які система буде автоматично відправляти заданий вами відсоток від доходів.

Підтримка віртуальних платежів (для білінгу)

Система OneBox надасть вашим клієнтам зручний сервіс для оплати виставлених рахунків. Система веде облік замовлень і оплат, а також має модуль "Особистий кабінет", завдяки чому ваші клієнти в будь-який час доби бачать свої рахунки і оплачують їх засобами зі своїх віртуальних гаманців.

Прив'язка платежів до замовлень

Платежів у вашій системі може бути безліч, але ви легко знайдете оплату по кожному замовленню, так як в системі OneBox платежі прив'язані до замовлень. У свою чергу замовлення прив'язані до менеджера, який його створив, до клієнта, до дати проведення. Фільтруйте по заданих параметрах весь звіт по платежам і знаходите потрібні вам оплати в лічені секунди.

Прив'язка платежів до клієнтів

OneBox закріплює платежі за клієнтами які оплатили замовлення. У картці контакту клієнта або партнера ви бачите всю історію замовлень, всі заплановані платежі і баланс. Ви бачите від кого прийшло замовлення, кому виставлений рахунок і на коли заплановано отримання грошей від клієнта. Всі платежі в вашій системі будуть впорядковані.

Прив'язка платежів до документів

В системі OneBox ви бачите на основі якого замовлення створений той чи інший документ. В замовленнях також відображаються пов'язані з ними документи. Таким чином у вас повний порядок з накладними і ви завжди можете знайти потрібний вам документ, перевірити, чи проведено замовлення за виписаною накладною. Можете роздрукувати або відправити документ клієнту повторно.

Мультивалютність

Працюйте з потрібними вам валютами. В системі за замовчуванням доступний конвертер кількох найпопулярніших валют. Створюйте необмежену кількість валют, з якими ви працюєте в системі OneBox, вказуйте валюту в замовленнях і проводьте розрахунки в різних валютах, вони будуть конвертуватися в основну автоматично. Всі валюти співвідносяться з вашою основною.

Конвертації курсів валют

У вашій системі OneBox додавайте потрібні вам валюти, встановлюйте курс і всі ціни на ваших сайтах будуть перераховуватися і оновлюватися автоматично. Якщо ви поставите основною валютою долар, то система буде конвертувати суми з інших валют в вашу основну - в долар.

Інтеграції з клієнт-банками

Готові рішення по інтеграції системи з платіжними сервісами відкривають вам можливості вести швидкі продажі онлайн. Вибирайте мерчанта оптимального для роботи вашого бізнесу або процесинг для швидких безготівкових розрахунків з вашими контрагентами.

Категоризація платежів і звіт за категоріями

Відстежуйте в звітах вашої системи OneBox рух фінансів за категоріями. Ви будете чітко бачити загальний звіт, а також проводити аналіз по кожній окремій категорії платежів. Всі дані фільтруються за потрібною вам ознакою і за пару секунд ви отримуєте готову вибірку платежів. Всі суми конвертуються в вашу основну валюту.

Автоматичне оновлення курсів валют

Створіть стільки валют, скільки вам потрібно. OneBox може оновлювати курс автоматично. Для цього в налаштуваннях додається автоматична дія, яка підтягує в систему актуальний курс із зазначеного вами сайту, а потім оновлює ціни в системі і на ваших сайтах.

Підтримка юридичних осіб (контракторів)

Встановіть відсоток ПДВ, який належить платити вашій юридичній особі за законодавством країни, де вона зареєстрована і система OneBox буде автоматично нараховувати ПДВ при оформленні угод. При цьому в документах можна бачити вартість з ПДВ і без нього.

Фінансовий облік з технологією blockchain

Ведіть у вашій системі OneBox фінансовий облік, в якому можливість махінацій виключена. Технологія blockchain — це ланцюжок вибудований за певними правилами з формованих блоків транзакцій. Суть в тому, що дані в кожному блоці не можуть бути змінені без порушення цілісності ланцюжка. Таким чином, якщо в системі хтось проводить платіж, змінює його суму або статус, то це неможливо приховати.
Програма управління бізнесом для ледачих егоїстів
Нова версія OneBox вже доступна!
Консультація CRM-фахівців — +380 (44) 390-09-85
Готова CRM за 2 хвилини
.crm-onebox.com
Натискаючи на кнопку, ви автоматично приймаєте ліцензійну угоду.
Ні, мені ліньки...