Перекладіть ваш бізнес на електронну організаційну структуру, яка буде прозора, зрозуміла, керована. Легко додавайте і відключайте співробітників, переведіть їх із однієї посади на іншу і бізнес-процеси поміняються самі.
Організаційна структура
- Робот для бізнесу та автоматизація
- Клієнти і ліди (CRM)
- Бізнес-процеси (BPM)
- Телефонія, контакт- і колл-центр
- Фінанси і білінг
- Документообіг, EDI, CLM
- Склад і інвентаризація
- Організаційна структура
- KPI і показники
- Файли і сховище
- Товари, послуги та виробництво
- Найм (HR)
- Iнтеграції
- Інтеграції з постачальниками
- Інтерфейс
- Пошта і розсилки
- Повідомлення
- Проекти, завдання та планування
- Постачальники
- Звіти та аналітика
- Трекінг і GPS
- API і розширення
- Безпека
- Платформи і версії
Будуйте структуру ролей, а не конкретних особистостей, від яких буде залежати успіх компанії. Призначайте співробітників на ролі, з можливістю поєднання кількох ролей однією людиною і зміною ролі.
Побудуйте в системі OneBox ієрархію вашої компанії з ролями в кожному відділі. Структура вашого підприємства візуалізується в системі, що дозволяє оперативно визначити, хто працює в тому чи іншому відділі і вирішити, кому краще поставити задачу.
Побудуйте структуру компанії у вашій системі не тільки для наочності ієрархії, але і для роботи автоматичних дій системи в бізнес-процесах. OneBox буде "розуміти", хто керівник відділу і на кого ставити задачу або кого повідомляти про порушення, якщо в структурі вказаний керівник.
Вказуйте вашим співробітникам лічильники ефективності - KPI, за якими система буде оцінювати і показувати вам роботу кожного менеджера, відділу і департаменту. Для наочності ці показники маркуються кольором і виведені в розділі "Структура".
алаштуйте структуру вашої компанії в системі OneBox щоб вирішити одночасно ряд завдань: побудувати наочну модель ієрархії підпорядкування в компанії; дати можливість співробітникам швидко знайти потрібний відділ, працівника і керівника, показати рейтинг всіх працівників компанії.
Всі люди різні і працюють по-різному, але детальне налаштування ролі дозволяє чітко визначити функції співробітника, який буде прийнятий на цю роль в підприємстві.
В системі вбудовані опції "батога і пряника" для ваших співробітників. OneBox автоматично розраховує показники роботи, відправляє повідомлення про звільнення коли результати нижче мінімального порогу.
Діяльність вашої компанії накопичує досвід розв'язання типових задач та звернень.Збирайте цінний досвід в базу знань, на основі цього формуйте стандарти роботи, які будуть допомагати вашим співробітникам і новачкам не "вигадувати велосипед", а отримувати оперативну відповідь на певних етапах роботи.
Створюйте записи в базі знань і вказуйте якій ролі мають ознайомитимь зі статтею обов'язково. Система OneBox проконтролює і покаже вам, хто із співробітників цієї ролі прочитав новий стандарт, а хто не прочитав.
Система OneBox може обмежити співробітникам доступ до системи в неробочий час. Для цього вкажіть початок і кінець робочого дня, вихідні дні тижня для співробітника і включіть галочку, яка забороняє заходити в систему в неробочий час.
Створюйте тестові опитувальники для оцінки знань співробітників, система OneBox допоможе відправити їх вашим менеджерам, отримає відповідь, а вам залишиться тільки ознайомиться з нею. Для цього вам не потрібні ніякі сторонні сервіси.
