Перекладіть ваш бізнес на електронну організаційну структуру, яка буде прозора, зрозуміла, керована. Легко додавайте і відключайте співробітників, переведіть їх із однієї посади на іншу і бізнес-процеси поміняються самі.
Організаційна структура
- Робот для бізнесу та автоматизація
- Клієнти і ліди (CRM)
- Бізнес-процеси (BPM)
- Телефонія, контакт- і колл-центр
- Фінанси і білінг
- Документообіг, EDI, CLM
- Склад і інвентаризація
- Організаційна структура
- KPI і показники
- Файли і сховище
- Товари, послуги та виробництво
- Найм (HR)
- Iнтеграції
- Інтеграції з постачальниками
- Інтерфейс
- Пошта і розсилки
- Повідомлення
- Проекти, завдання та планування
- Постачальники
- Звіти та аналітика
- Трекінг і GPS
- API і розширення
- Безпека
- Платформи і версії
Будуйте структуру ролей, а не конкретних особистостей, від яких буде залежати успіх компанії. Призначайте співробітників на ролі, з можливістю поєднання кількох ролей однією людиною і зміною ролі. Таким чином ваша структура компанії стає гнучкою, здатною оперативно реагувати на кадрові зміни, а функ
Побудуйте в системі OneBox ієрархію вашої компанії з ролями в кожному відділі. Структура вашого підприємства візуалізується в системі, що дозволяє оперативно визначити, хто працює в тому чи іншому відділі і вирішити, кому краще поставити задачу.
Побудуйте структуру компанії у вашій системі не тільки для наочності ієрархії, але і для роботи автоматичних дій системи в бізнес-процесах. OneBox буде "розуміти", хто керівник відділу і на кого ставити задачу або кого повідомляти про порушення, якщо в структурі вказаний керівник.
Вказуйте вашим співробітникам лічильники ефективності - KPI, за якими система буде оцінювати і показувати вам роботу кожного менеджера, відділу і департаменту. Для наочності ці показники маркуються кольором і виведені в розділі "Структура". Навіть у великій компанії ви швидко помітите "червоні" зони
алаштуйте структуру вашої компанії в системі OneBox щоб вирішити одночасно ряд завдань: побудувати наочну модель ієрархії підпорядкування в компанії; дати можливість співробітникам швидко знайти потрібний відділ, працівника і керівника, показати рейтинг всіх працівників компанії і вказати системі, х
Всі люди різні і працюють по-різному, але детальне налаштування ролі дозволяє чітко визначити функції співробітника, який буде прийнятий на цю роль в підприємстві. Налаштуйте детальні права доступу, підпорядкування, показники ефективності, стандарти роботи на ролі і визначте автоматичні дії, які сис
В системі вбудовані опції "батога і пряника" для ваших співробітників. OneBox автоматично розраховує показники роботи, відправляє повідомлення про звільнення коли результати нижче мінімального порогу. Показники ефективності налаштовуються для ролі, будуть розраховуватися для співробітника відразу пі
Діяльність вашої компанії накопичує досвід розв'язання типових задач та звернень. Збирайте цінний досвід в базу знань, на основі цього формуйте стандарти роботи, які будуть допомагати вашим співробітникам і новачкам не "вигадувати велосипед", а отримувати оперативну відповідь на певних етапах роботи
Створюйте записи в базі знань і вказуйте якій ролі мають ознайомитимь зі статтею обов'язково. Система OneBox проконтролює і покаже вам, хто із співробітників цієї ролі прочитав новий стандарт, а хто не прочитав. Більш того, система може заблокувати роботу менеджера поки він не прочитає запис в базі
Система OneBox може обмежити співробітникам доступ до системи в неробочий час. Для цього вкажіть початок і кінець робочого дня, вихідні дні тижня для співробітника і включіть галочку, яка забороняє заходити в систему в неробочий час. Це повністю виключить можливість відвідування системи в неробочий
Створюйте тестові опитувальники для оцінки знань співробітників, система OneBox допоможе відправити їх вашим менеджерам, отримає відповідь, а вам залишиться тільки ознайомиться з нею. Для цього вам не потрібні ніякі сторонні сервіси. Створити тест, розіслати його, ознайомиться з відповіддю ви можете
