Система OneBox автоматически покажет вам когда какой договор завершается и вы решите, нужно ли его продлевать или стоит пересматривать условия и подписать новый договор. Все договора идут по четким бизнес-процессам – это называется Contract Lifecycle Management(CLM).
Система OneBox позволяет вам установить на каких этапах какие документы автоматически формируются и куда отправляются. Вы получаете упорядоченные циклы появления, отправки, подписания и сохранения документов, а также не забываете обновлять документы после истечения срока их действия.
Создавайте нужные вам шаблоны договоров, актов, накладных, счетов или других документов. Указывайте на каком этапе бизнес-процесса системе создавать документы и OneBox будет автоматически добавлять в поля шаблонов реквизиты клиента, суммы, товары и формировать документы.
Создадим для вас индивидуальный шаблон документа(custom-шаблон). Укажите к чему будет относится документ: к заказу, пользователю или складу. Какие поля будут подтягиваться, а какие хотите вводить руками. Мы сверстаем шаблон документа, который будет помещаться на экран и отлично ложиться при печати на А4. Система OneBox будет автоматически формировать документы по вашему уникальному шаблону.
Сведите к минимуму затраты времени и вероятность ошибки менеджера при заполнении полей документа, система OneBox делает это автоматически по заданному шаблону. К примеру, клиент сделал заказ, система подтянет реквизиты из его карточки контакта, подтянет в счет выбранные товары, посчитает сумму и отправит клиенту готовый счет или сформирует и сохранит накладную.
Все документы в обязательном порядке привязаны к какой-то сущности или событию в системе: к заказу, контакту или к факту перемещения товара на складе. Все документы: созданные системой или загруженные в нее хранятся в OneBox. Вы можете открывать и работать сразу со всем списком документов вашей компании, а можете открывать только документы по интересующим вас сущностям.
В каждом заказе или проекте, которые ведутся в вашей системе сохраняются все связанные документы. Кроме этого вы видите в хронологическом порядке в комментариях ведомости о том, кто, когда и какой документ создал, отправил или удалил. Такие комментарии система создает автоматически и изменить или скрыть их невозможно.
Система OneBox формирует документы, позволяет редактировать их внутри системы, а также позволяет редактировать документы частично – заполнять только отдельные поля. OneBox также ставит в документы уникальные QR-коды, которые можно сканировать для быстрого поиска и работы с документами.
Автоматизация вашего бизнеса
Сегментация контактов, e-mail рассылки, телефония, клиенты и продажи, бизнес-процессы, управление проектами и задачами
Консультация CRM-специалистов — +380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.
Нет, мне лень...