Автоматизация бизнес-процессов

Бизнес строится на процессах – цепочках этапов, которые сотрудники проходят на пути к получению оплаты или к другой цели компании. Менеджер продаж принял заказ, получил деньги и отправил покупателю товар – это простейшая модель бизнес-процесса.

Конструктор бизнес-процессов

Настройка бизнес-процессов в системе OneBox реализована так, что в условиях меняющейся ситуации на рынке вы оперативно корректируете работу компании, не привлекая на помощь программистов и не теряя времени. Настройки интуитивно понятны, как детский конструктор.

Готовые решения бизнес-процессов

В системе OneBox созданы и настроены шаблонные бизнес-процессы, которые применимы ко многим компаниям. Таким образом, уже на первых порах внедрения OneBox на ваше предприятие, вы можете ощутить выгоду от работы автоматизированных бизнес-процессов.

Документооборот

Система OneBox позволяет вам управлять процессами и документооборотом в одном окне. Документы в системе тесно связаны с процессами, система формирует документы автоматически.

Автоматические превращения входящих писем в бизнес-процессы

Повторяемые бизнес-процессы

Автоматический запуск бизнес-процесса на основе пропущенного звонка

Обмен данными с любой системой в XML

Автоматический запуск бизнес-процесса при получении отзыва на товар

Очереди бизнес-процессов

Автоматическое начисление и списание бонусов пользователям

Автоматическое обнаружение контактов без длительной связи с ними

Автоматическое обнаружение контактов без закрепленного менеджера

Автоматическое обнаружение контактов с некорректными номерами телефонов

Автоматическое обнаружение контактов с неотвеченными email

Автоматическое распределение бизнес-процессов по рабочему времени сотрудников

Автоматические превращения входящих звонков в бизнес-процессы

Автоматические превращения входящих sms в бизнес-процессы

Автоматическое копирование контактов между группами

Автоматическая публикация контента в facebook

Автоматическое поздравление с днем рождения по SMS

Автоматический подсчет заработных плат сотрудников на основе бизнес-процессов

Автоматическое привязывание звонков к бизнес-процессам

Автоматическое уведомление о новых товарах

Автоматические отправки email в заданные даты

Автоматические уведомления о полученных платежах

Автоматические отслеживания дней рождения сотрудников

Автоматические рассылки прайс-листов по группе контактов

Автоматические сотрировки контактов по количеству бонусов

Автоматический запуск бизнес-процесса закупки товаров

Автоматические проверки просроченных платежей

Автоматическое информирование о возможном звонке или email от клиента

Автоматическое информирование и просрочке срока годности товара

Автоматические увольнения сотрудников при низких KPI

Автоматический выбор оптимального поставщика на основе скоринга

Блокировки бизнес-процессов

Автоматические проверки остатков на балансе клиента

Автоматические сравнения GPS-координат клиента и сотрудника

Автоматические расчеты обязательств клиента и вашей компании

OneBox - это программа, которая может работать сама, в фоне, не требуя внимания человека. Это робот на страже вашего бизнеса, который помогает делать рутинные или сложные операции, которые вас откровенно задолбали, но делать их нужно. У нас есть список того, что OneBox может делать сам. Но вы можете придумать любое свое извращение, а мы попробуем воплотить его в жизнь робота.
Робот для бизнеса и автоматизация бизнес процессов
Управляйте своими базам контактов, клиентов, лидов, поставщиков, сотрудников и партнеров в единой системе.
База контактов (CRM)
Переложите всю бумажную работу на электронные бизнес-процессы. Отслеживайте выполнение всех поручений, процессов. Автоматизируйте повторяемые или простые операции, чтобы тратить меньше времени, а делать больше.
Бизнес-Процессы
Интегрируйте и управляйте телефонией из OneBox - Вы получите отличное решение для колл-центра или контакт-центра.
Телефония, контакт- и колл-центр
Привяжите ваши финансовые операции к карточкам клиентов в CRM, постройте собственную биллинговую систему, с личными кабинетами и возможностями пополнять онлайн.
Финансы и биллинг
Выписывайте, редактируйте и управляйте документами в одной системе, прямо в заказах и проектах. Больше не нужно использовать офисные пакеты и пересылать документы по электронной почте.
Документооборот, EDI, CLM
Ведите ваши склады в современной системе, управляйте товарными остатками. Приходуйте, списывайте и продавайте с ваших складов в несколько кликов.
Склад и инвентарь
Переложите ваш бизнес на электронную организационную структуру, которая будет прозрачна, понятна, управляема. Легко добавляйте и отключайте сотрудников, перемещайте их с одной должности на другую - и бизнес-процессы поменяются сами.
Организационная структура
Задайте свои ключевые показатели эффективности, их логику расчета. Затем управляйте результатами, создавайте триггеры для ваших KPI.
KPI и показатели
Удобная база товаров и услуг, возможность комплектовать и производить товары, затем разбирать их на кусочки. Интегрируйте вашу базу с другими сайтами, площадками и поставщиками.
Товары, услуги и производство
Если “подсадите” на задачи ваших сотрудников — вы больше никогда не вернетесь к устными и бумажным поручениям.
Управляйте вашими проектами и задачами с помощью OneBox: все современные методологии управления доступны в одной коробке. Поддержка диаграмм Гантт, любых воронок и выборок, иерархий, таймлайна. 
Проекты, задачи и планирование
Управляйте закупками, ценами поставщиков из OneBox. Работа с поставщиками в OneBox сэкономит время сотрудников, ведь  обработка огромных прайс-листов возможна в несколько кликов, а заказы поставщику могут создаваться автоматически. 
Поставщики
Собирайте вашу почту в карточки контактов. Делайте рассылки, серии писем, триггерные письма по вашим базам и выборкам.
Почта и рассылки
Нанимайте и увольняйте сотрудников в один клик. Автоматизируйте найм, анкетирование, собеседования, промежуточные тесты.
Найм (HR)
Отслеживайте ваши машины и ваших сотрудников через GPS-трекеры, мобильное приложение, триангуляцию по сотовым станциям (GSM).
Отслеживание и GPS
Полностью настройте интерфейс под ваш бизнес. Блоки, цвета, внешний вид любой карточки, колонки в таблицах, фильтрация, персональное брендирование.
Интерфейс
Собирайте все файлы в одном хранилище. Быстро находите нужные документы, где-бы они не были приложены — в письмах, задачах или проектах.
Файловое хранилище
Сегментируйте, анализируйте, запускайте изменения, проверяйте.
Отчеты и аналитика
Больше не нужно разрываться на десять окон.
Соберите все уведомления в одну систему: почта, задачи, проекты, вопросы - все в одном центре уведомлений.
Уведомления
Более 250 интеграций с различными программными и аппаратными системами: от простой интеграции с почтой до управления умным офисом.
Интеграции
Управляйте закупками, ценами поставщиков из OneBox. Обновляйте наличие и следите только за актуальными остатками и наличием прямо из вашей системы.
Интеграции с поставщиками
Подключайте сторонние модули и своих разработчиков.
API и расширения
Выберите как вы хотите защитить свои данные, свой сервер, свою систему резервного копирования, свою систему контроля доступа.
Безопасность
OneBox доступен для всех современных браузеров, всех iOS и Android.
Мобильный кабинет для ваших клиентов — тоже.
Платформы и версии
Автоматизация вашего бизнеса
Автоматический контроль и уведомления, сегментация ваших продаж и контактов, телефония, рассылки, документы, склады - все это есть в OneBox при подключении.
Консультация CRM-специалистов —
+380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.