Складской учет

Ведите полный учет всех физических и виртуальных складов в одной системе OneBox. Все приходования, резервирования, отгрузки, списания и перемещения товаров на складах система фиксирует и собирает в журнал перемещений. Отчеты о движении товаров вы можете получать как общие так и сегментированные по дате, видам операций с товарами, по складу или по товарной позиции. Переучет или приходование товаров ускоряется в несколько раз, благодаря использованию штрих-кодов, которые система формирует, печатает и считывает при подключении сканера кодов.

Поддержка мультискладов

Создавайте и добавляйте неограниченное количество складов как виртуальных так и физических для учета товарных перемещений. Каждый склад будет иметь свой уникальный id, который будет отображаться в системе и документах, связанных с перемещением товаров. Укажите можно ли продавать с того или иного склада или он предназначается исключительно для хранения, чтобы убезопасить себя от случайных продаж. Вы можете взять под контроль те продукты, которые находятся у сотрудников. Сотрудник может отображаться как склад, со всеми возможностями и отчетами.

Инвентаризация

Возьмите под контроль весь инвентарь и имущество предприятия. Для этого в системе создайте виртуальные склады, за которыми будет закреплен инвентарь. Система генерирует уникальные штрих-коды по каждой единице инвентаря. Помечайте инвентарь штрих-кодами и проводите инвентаризацию ценностей в единой системе с помощью коммерческого сканера.

Ячеистый склад

Даже если ваш ассортимент товаров значительный по числу наименований, вы можете организовать ячеистый склад. Разбейте склад на ячейки с уникальными номерами. Эта опция позволяет вам быстро отыскать нужную продукцию, корректно группировать товары, приходовать по назначенным ячейкам, а также облегчает проведение инвентаризации.

Неограниченное количество складов, в том числе виртуальных

Создавайте столько складов, сколько потребуется для комфортного ведения учета товаров. Виртуальные склады помогают вам вести учет товаров, которые списаны с фактических складов, но еще не переданы покупателям.

Оприходование товаров на склад

Оприходуйте товары на склад и их поступления будут автоматически вноситься в складской журнал. Загрузите списки продуктов, затем OneBox покажет вам, какие позиции система не распознала и, если потребуется, вы свяжете новые товары с существующими остатками вручную быстро и удобно.

Перемещение между складами

Все перемещения продуктов между складами система OneBox сохраняет в журнал перемещений, который вы можете фильтровать по нужной дате, складу или позиции. Перемещения между виртуальными складами система проводит автоматически по заданным настройкам.

Списание со складов

Система OneBox списывает товары со складов автоматически на том этапе бизнес-процесса, который будет оптимальным для вашего бизнеса. Например, на основе подтверждения заказа. Списывайте продукты со складов автоматически, с помощью сканера штрих-кодов или вручную. Все операции списания товаров сохраняются и отображаются в системе.

Отгрузки заказов

Нажмите “Отгрузить со склада” и OneBox откроет форму, где отображаются все доступные к отгрузке заказы, сформированные в системе. Отгрузка возможна только при наличии остатков товара на складе. При попытке продать отсутствующий товар система выдаст сообщение “Недостаточно товара на складе”. Каждый заказ можно просмотреть перед отгрузкой, внести корректировки согласно фактических изменений, выбрать с какого склада отгружать.

Произвозводство и паспорта товаров

Опция “Производство” позволяет создавать товары из существующих на складе частей. Для этого создайте паспорта товаров и система будет вести автоматизированный учет товаров, потраченных на изделия. Каждая операция производства осуществляется согласно паспорту производимого товара.

Комплектация и раскомплектация

Все единицы товаров, которые хранятся на ваших складах, вы можете объединять в комплекты и сохранять эти настройки. Товаров просто укомплектовывать в акционные наборы и при необходимости также просто их разукомплектовывать и вернуть на полки складов, как отдельные позиции.

Остатки на складах

Отслеживайте актуальные остатки на складах – OneBox показывает все реальные складские остатки каждой номенклатурной единицы на каждом складе, а также резервы продуктов. Пролистните страницу и увидите баланс продуктов по всем задействованным в системе складам. Отслеживайте изменение баланса по отдельно отфильтрованным складам и нужным периодам.

Остатки у сотрудников

Отслеживайте в реальном времени остатки товаров у сотрудников. Физические склады и остатки у сотрудников разделены и это позволяет вам не спутать при оформлении заказов товары у сотрудников с товарами, которые в наличии на вашем складе. Данные об остатках можно фильтровать по сотруднику или по заданному временному отрезку.

Резервирование и привязка товаров на складах

Система OneBox резервирует товар на складе автоматически при включении товара в заказ. Система не позволит другому сотруднику продать зарезервированный товар, наличие товара не будет отображаться. Товары, которые первыми поступили на склад списываются системой в первую очередь(FIFO), но можно привязывать конкретные товары к заказам, когда это важно.

Механизм переучета

Проводите переучет и сохраняйте результат каждого переучета в виде сводной таблицы остатков с данными по отдельным продуктам, категориям или брендам. Можете добавить в корзину переучета как отдельный товар в нужном количестве, так и всю категорию. Система покажет расхождение между показателями баланса и фактического наличия: недостачу или переизбыток товаров.

Детальный журнал движений по складам

Система OneBox фиксирует в складской журнал все перемещения товаров. Вы увидите какое количество товара поступило на склад, а какое было перемещено, куда и каким оператором склада. Ссылка «Подробней» ведет к еще одному журналу, который показывает более детальную информацию о действиях произведенных над товаром.

Штрих-кодирование

Используйте штрих-коды, чтобы увеличить скорость товарооборота и снизить вероятность ошибки менеджера. Подключайте сканер штрих-кодов к вашему компьютеру, чтобы не вводить артикулы товаров вручную. Система OneBox будет считывать штрих-коды и учитывать их при списании со склада или проведении переучета.

Складской учет с технологией blockchain

Набирающая популярность технология blockchain защищает вас от возможных махинаций. Записи обо всех действиях с товарами автоматически сохраняются в системе и изменить эти данные невозможно. Таким образом никто не сможет редактировать информацию о товарах и скрыть это.
Программа управления бизнесом для ленивых эгоистов
Новая версия OneBox уже доступна!
Консультация CRM-специалистов — +380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.
Нет, мне лень...