Складской учет

Ведите полный учет всех физических и виртуальных складов в одной системе OneBox. Все приходования, резервирования, отгрузки, списания и перемещения товаров на складах система фиксирует и собирает в журнал перемещений.

Поддержка мультискладов

Создавайте и добавляйте неограниченное количество складов как виртуальных так и физических для учета товарных перемещений. Каждый склад будет иметь свой уникальный id, который будет отображаться в системе и документах, связанных с перемещением товаров.

Инвентаризация

Возьмите под контроль весь инвентарь и имущество предприятия. Для этого в системе создайте виртуальные склады, за которыми будет закреплен инвентарь. Система генерирует уникальные штрих-коды по каждой единице инвентаря.

Адресный склад

Даже если ваш ассортимент товаров значительный по числу наименований, вы можете организовать ячеистый склад, он же адресный. Разбейте склад на ячейки с уникальными номерами.

Неограниченное количество складов, в том числе виртуальных

Создавайте столько складов, сколько потребуется для комфортного ведения учета товаров. Виртуальные склады помогают вам вести учет товаров, которые списаны с фактических складов, но еще не переданы покупателям.

Оприходование товаров на склад

Оприходуйте товары на склад и их поступления будут автоматически вноситься в складской журнал. Загрузите списки продуктов, затем OneBox покажет вам, какие позиции система не распознала и, если потребуется, вы свяжете новые товары с существующими остатками вручную быстро и удобно.

Перемещение между складами

Все перемещения продуктов между складами система OneBox сохраняет в журнал перемещений, который вы можете фильтровать по нужной дате, складу или позиции. Перемещения между виртуальными складами система проводит автоматически по заданным настройкам.

Списание со складов

Система OneBox списывает товары со складов автоматически на том этапе бизнес-процесса, который будет оптимальным для вашего бизнеса. Например, на основе подтверждения заказа. Списывайте продукты со складов автоматически, с помощью сканера штрих-кодов или вручную.

Отгрузки заказов

Нажмите “Отгрузить со склада” и OneBox откроет форму, где отображаются все доступные к отгрузке заказы, сформированные в системе. Отгрузка возможна только при наличии остатков товара на складе. При попытке продать отсутствующий товар система выдаст сообщение “Недостаточно товара на складе”.

Произвозводство и паспорта товаров

Опция “Производство” позволяет создавать товары из существующих на складе частей. Для этого создайте паспорта товаров и система будет вести автоматизированный учет товаров, потраченных на изделия.

Комплектация и раскомплектация

Все единицы товаров, которые хранятся на ваших складах, вы можете объединять в комплекты и сохранять эти настройки. Товаров просто укомплектовывать в акционные наборы и при необходимости также просто их разукомплектовывать и вернуть на полки складов, как отдельные позиции.

Остатки на складах

Отслеживайте актуальные остатки на складах – OneBox показывает все реальные складские остатки каждой номенклатурной единицы на каждом складе, а также резервы продуктов. Пролистните страницу и увидите баланс продуктов по всем задействованным в системе складам.

Остатки у сотрудников

Отслеживайте в реальном времени остатки товаров у сотрудников. Физические склады и остатки у сотрудников разделены и это позволяет вам не спутать при оформлении заказов товары у сотрудников с товарами, которые в наличии на вашем складе.

Резервирование и привязка товаров на складах

Система OneBox резервирует товар на складе автоматически при включении товара в заказ. Система не позволит другому сотруднику продать зарезервированный товар, наличие товара не будет отображаться.

Механизм переучета

Проводите переучет и сохраняйте результат каждого переучета в виде сводной таблицы остатков с данными по отдельным продуктам, категориям или брендам. Можете добавить в корзину переучета как отдельный товар в нужном количестве, так и всю категорию.

Детальный журнал движений по складам

Система OneBox фиксирует в складской журнал все перемещения товаров. Вы увидите какое количество товара поступило на склад, а какое было перемещено, куда и каким оператором склада.

Штрих-кодирование

Используйте штрих-коды, чтобы увеличить скорость товарооборота и снизить вероятность ошибки менеджера. Подключайте сканер штрих-кодов к вашему компьютеру, чтобы не вводить артикулы товаров вручную.

Складской учет с технологией blockchain

Набирающая популярность технология blockchain защищает вас от возможных махинаций. Записи обо всех действиях с товарами автоматически сохраняются в системе и изменить эти данные невозможно. Таким образом никто не сможет редактировать информацию о товарах и скрыть это.
OneBox - это программа, которая может работать сама, в фоне, не требуя внимания человека. Это робот на страже вашего бизнеса, который помогает делать рутинные или сложные операции, которые вас откровенно задолбали, но делать их нужно. У нас есть список того, что OneBox может делать сам. Но вы можете придумать любое свое извращение, а мы попробуем воплотить его в жизнь робота.
Робот для бизнеса и автоматизация бизнес процессов
Управляйте своими базам контактов, клиентов, лидов, поставщиков, сотрудников и партнеров в единой системе.
База контактов (CRM)
Переложите всю бумажную работу на электронные бизнес-процессы. Отслеживайте выполнение всех поручений, процессов. Автоматизируйте повторяемые или простые операции, чтобы тратить меньше времени, а делать больше.
Бизнес-Процессы
Интегрируйте и управляйте телефонией из OneBox - Вы получите отличное решение для колл-центра или контакт-центра.
Телефония, контакт- и колл-центр
Привяжите ваши финансовые операции к карточкам клиентов в CRM, постройте собственную биллинговую систему, с личными кабинетами и возможностями пополнять онлайн.
Финансы и биллинг
Выписывайте, редактируйте и управляйте документами в одной системе, прямо в заказах и проектах. Больше не нужно использовать офисные пакеты и пересылать документы по электронной почте.
Документооборот, EDI, CLM
Ведите ваши склады в современной системе, управляйте товарными остатками. Приходуйте, списывайте и продавайте с ваших складов в несколько кликов.
Склад и инвентарь
Переложите ваш бизнес на электронную организационную структуру, которая будет прозрачна, понятна, управляема. Легко добавляйте и отключайте сотрудников, перемещайте их с одной должности на другую - и бизнес-процессы поменяются сами.
Организационная структура
Задайте свои ключевые показатели эффективности, их логику расчета. Затем управляйте результатами, создавайте триггеры для ваших KPI.
KPI и показатели
Удобная база товаров и услуг, возможность комплектовать и производить товары, затем разбирать их на кусочки. Интегрируйте вашу базу с другими сайтами, площадками и поставщиками.
Товары, услуги и производство
Если “подсадите” на задачи ваших сотрудников — вы больше никогда не вернетесь к устными и бумажным поручениям.
Управляйте вашими проектами и задачами с помощью OneBox: все современные методологии управления доступны в одной коробке. Поддержка диаграмм Гантт, любых воронок и выборок, иерархий, таймлайна. 
Проекты, задачи и планирование
Управляйте закупками, ценами поставщиков из OneBox. Работа с поставщиками в OneBox сэкономит время сотрудников, ведь  обработка огромных прайс-листов возможна в несколько кликов, а заказы поставщику могут создаваться автоматически. 
Поставщики
Собирайте вашу почту в карточки контактов. Делайте рассылки, серии писем, триггерные письма по вашим базам и выборкам.
Почта и рассылки
Нанимайте и увольняйте сотрудников в один клик. Автоматизируйте найм, анкетирование, собеседования, промежуточные тесты.
Найм (HR)
Отслеживайте ваши машины и ваших сотрудников через GPS-трекеры, мобильное приложение, триангуляцию по сотовым станциям (GSM).
Отслеживание и GPS
Полностью настройте интерфейс под ваш бизнес. Блоки, цвета, внешний вид любой карточки, колонки в таблицах, фильтрация, персональное брендирование.
Интерфейс
Собирайте все файлы в одном хранилище. Быстро находите нужные документы, где-бы они не были приложены — в письмах, задачах или проектах.
Файловое хранилище
Сегментируйте, анализируйте, запускайте изменения, проверяйте.
Отчеты и аналитика
Больше не нужно разрываться на десять окон.
Соберите все уведомления в одну систему: почта, задачи, проекты, вопросы - все в одном центре уведомлений.
Уведомления
Более 250 интеграций с различными программными и аппаратными системами: от простой интеграции с почтой до управления умным офисом.
Интеграции
Управляйте закупками, ценами поставщиков из OneBox. Обновляйте наличие и следите только за актуальными остатками и наличием прямо из вашей системы.
Интеграции с поставщиками
Подключайте сторонние модули и своих разработчиков.
API и расширения
Выберите как вы хотите защитить свои данные, свой сервер, свою систему резервного копирования, свою систему контроля доступа.
Безопасность
OneBox доступен для всех современных браузеров, всех iOS и Android.
Мобильный кабинет для ваших клиентов — тоже.
Платформы и версии
Автоматизация вашего бизнеса
Автоматический контроль и уведомления, сегментация ваших продаж и контактов, телефония, рассылки, документы, склады - все это есть в OneBox при подключении.
Консультация CRM-специалистов —
+380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.