1b.app
Скопирована ссылка -

Автоматически создалась задача на основании e-mail письма

Возникают сложности в работе с почтой?
мы подготовили список тем на форуме где решалась подобная задача! Посмотреть список топиков
Автоматически создалась задача на основании e-mail письма https://box.trudovik.com.ua/admin/customorder/issue/27237/edit/ Хотя никаких настроек для e-mail пользователя не делал

Ответы:

Здравствуйте, чтобы выключить создание таких задач, воспользуйтесь настройкой "Отключить автоматическое создание процессов на основании писем"
23.10.2020, 17:46

Не нашел такой настройки ни в системе ни у пользователя.
23.10.2020, 17:51

23.10.2020, 17:53

Почему-то создается письмо только у определенного пользователя, а не у всех пользователей системы
23.10.2020, 17:58


Круглов Евгений Клиент писал/а:
Почему-то создается письмо только у определенного пользователя, а не у всех пользователей системы

у вас указан email адрес в "Уведомления BOX: обратный email" (находится на той же странице настроек)
если на данную почту приходит письмо, то:
- может добавится в существующий процесс(если в теле письма есть ид процесса и не стоит настройка "Не парсить письма в бизнес-процессы") - у вас данная настройка включена и письма не добавятся в комментарии процесса
- может создать новый процесс на основании полученого письма, если не стоит настройка "Отключить автоматическое создание процессов на основании писем"

Т.к. настройка "Отключить автоматическое создание процессов на основании писем" у вас не стоит, а отправитель письма является Сотрудником - то создается процесс на данного сотрудника с темой и содержимым данного письма
если же контакт-отправитель письма не является сотрудником, то письмо так же попытается превратится в задачу по настройкам системы http://joxi.ru/DmBljEWuJOMDZA (одно из красных полей должны быть указаны).
Текущие настройки пусты - т.е. задача создана не будет

Как итог: по текущим настройкам создаётся задача из письма при отправке письма сотрудником на почту указанную в "Уведомления BOX: обратный email" и раз письмо создается только у определенного пользователя, то только этот сотрудник пишет на указанную почту
23.10.2020, 18:25

Спасибо за развернутый ответ!
26.10.2020, 09:40

Пожалуйста, присоединяйтесь к диалогу. Если вам есть что сказать - пожалуйста, напишите комментарий. Для входа потребуется мобильный телефон и смс-код для идентификации. Войти и написать комментарий