Распределение финансов по бюджетам

В системе OneBox можно создавать неограниченное количество бюджетов, и с их помощью планировать поступление и расход средств. Действия бизнес-процессов позволяют автоматически распределять полученные платежи по бюджетам в нужном процентном соотношении.

Учет финансов

Система OneBox дает вам многофункциональные биллинговые опции и инструменты управления деньгами компании. Создавайте нужные фонды, управляйте счетами и всеми платежами в одной программе. Автоматизируйте начисление зарплат, отчисления в фонды и контроль за платежами.

Баланс компании

Система OneBox фиксирует все платежи: входящие и исходящие, фактические и запланированные. Отслеживайте весь баланс компании или баланс в нужном вам разрезе: по проекту, по заказу, счет клиента или сотрудника.

Прогнозирование оплат и баланса (ожидаемые платежи)

Система OneBox фиксирует не только фактические, но и ожидаемые платежи – финансовые обязательства с запланированной датой оплаты. Запланированные входящие или исходящие платежи суммируются и дают вам точную информацию о состоянии баланса компании в обозримом будущем.

Контроль финансов

Создавайте в системе OneBox нужное количество отдельных аккаунтов(финансовых кошельков) и получайте автоматические отчеты о финансовом состоянии каждого – "Отчет по аккаунтам".

Расчет заработных плат

OneBox дает возможность открыто начислять зарплаты без участия бухгалтера. Задайте системе настройки автоматического начисления оплат сотрудникам на основании закрытых ими задач, заказов и проектов.

Поддержка виртуальных платежей (для биллинга)

Система OneBox предоставит вашим клиентам удобный сервис для оплаты выставленных счетов. Система ведет учет заказов и оплат, а также имеет модуль “Личный кабинет”, благодаря чему ваши клиенты в любое время суток видят свои счета и оплачивают их средствами со своих виртуальных кошельков.

Привязка платежей к заказам

Платежей в вашей системе может быть множество, но вы легко найдете оплату по каждому заказу, так как в системе OneBox платежи привязаны к заказам.

Привязка платежей к клиентам

OneBox закрепляет платежи за клиентами, которые оплатили заказ. В карточке контакта клиента или партнера вы видите всю историю заказов, все запланированные платежи и баланс. Вы видите от кого пришел заказ, кому выставлен счет и на когда запланировано получение денег от клиента.

Привязка платежей к документам

В системе OneBox вы видите на основе какого заказа создан тот или иной документ. В заказах также отображаются связанные с ними документы. Таким образом у вас полный порядок с накладными и вы всегда можете найти нужный вам документ, проверить, проведен ли заказ по выписанной накладной.

Мультивалютность

В системе по умолчанию доступен конвертер нескольких самых популярных валют. Создавайте неограниченное количество валют, с которыми вы работаете в системе OneBox, указывайте валюту в заказах и проводите расчеты в разных валютах, они будут конвертироваться в основную автоматически.

Конвертер курсов валют

В вашей системе OneBox добавляйте нужные вам валюты, устанавливайте курс и все цены на ваших сайтах будут пересчитываться и обновляться автоматически. Если вы поставите основной валютой доллар, то система будет конвертировать суммы из других валют в вашу основную – в доллар.

Интеграции с клиент-банками

Готовые решения по интеграции системы с платежными сервисами открывают вам возможности вести быстрые продажи онлайн. Выбирайте мерчанта оптимального для работы вашего бизнеса или процессинг для быстрых безналичных расчетов с вашими контрагентами.

Категоризация платежей и отчет о финансовых результатах

Отслеживайте в отчетах вашей системы OneBox движение финансов по категориям. Вы будете четко видеть общий отчет, а также проводить анализ по каждой отдельной категории платежей.

Актуальный курс валют

Создайте столько валют, сколько вам нужно. OneBox может обновлять курс автоматически. Для этого в настройках добавляется автоматическое действие, которое подтягивает в систему актуальный курс из указанного вами сайта, а затем обновляет цены в системе и на ваших сайтах.

Поддержка юридических лиц (контракторов)

Установите процент НДС, который вашему юридическому лицу положено платить по законодательству страны, где оно зарегистрировано и система OneBox будет автоматически начислять НДС при оформлении сделок. При этом в документах можно видеть стоимость с НДС и без него.
OneBox - это программа, которая может работать сама, в фоне, не требуя внимания человека. Это робот на страже вашего бизнеса, который помогает делать рутинные или сложные операции, которые вас откровенно задолбали, но делать их нужно. У нас есть список того, что OneBox может делать сам. Но вы можете придумать любое свое извращение, а мы попробуем воплотить его в жизнь робота.
Робот для бизнеса и автоматизация бизнес процессов
Управляйте своими базам контактов, клиентов, лидов, поставщиков, сотрудников и партнеров в единой системе.
База контактов (CRM)
Переложите всю бумажную работу на электронные бизнес-процессы. Отслеживайте выполнение всех поручений, процессов. Автоматизируйте повторяемые или простые операции, чтобы тратить меньше времени, а делать больше.
Бизнес-Процессы
Интегрируйте и управляйте телефонией из OneBox - Вы получите отличное решение для колл-центра или контакт-центра.
Телефония, контакт- и колл-центр
Привяжите ваши финансовые операции к карточкам клиентов в CRM, постройте собственную биллинговую систему, с личными кабинетами и возможностями пополнять онлайн.
Финансы и биллинг
Выписывайте, редактируйте и управляйте документами в одной системе, прямо в заказах и проектах. Больше не нужно использовать офисные пакеты и пересылать документы по электронной почте.
Документооборот, EDI, CLM
Ведите ваши склады в современной системе, управляйте товарными остатками. Приходуйте, списывайте и продавайте с ваших складов в несколько кликов.
Склад и инвентарь
Переложите ваш бизнес на электронную организационную структуру, которая будет прозрачна, понятна, управляема. Легко добавляйте и отключайте сотрудников, перемещайте их с одной должности на другую - и бизнес-процессы поменяются сами.
Организационная структура
Задайте свои ключевые показатели эффективности, их логику расчета. Затем управляйте результатами, создавайте триггеры для ваших KPI.
KPI и показатели
Удобная база товаров и услуг, возможность комплектовать и производить товары, затем разбирать их на кусочки. Интегрируйте вашу базу с другими сайтами, площадками и поставщиками.
Товары, услуги и производство
Если “подсадите” на задачи ваших сотрудников — вы больше никогда не вернетесь к устными и бумажным поручениям.
Управляйте вашими проектами и задачами с помощью OneBox: все современные методологии управления доступны в одной коробке. Поддержка диаграмм Гантт, любых воронок и выборок, иерархий, таймлайна. 
Проекты, задачи и планирование
Управляйте закупками, ценами поставщиков из OneBox. Работа с поставщиками в OneBox сэкономит время сотрудников, ведь  обработка огромных прайс-листов возможна в несколько кликов, а заказы поставщику могут создаваться автоматически. 
Поставщики
Собирайте вашу почту в карточки контактов. Делайте рассылки, серии писем, триггерные письма по вашим базам и выборкам.
Почта и рассылки
Нанимайте и увольняйте сотрудников в один клик. Автоматизируйте найм, анкетирование, собеседования, промежуточные тесты.
Найм (HR)
Отслеживайте ваши машины и ваших сотрудников через GPS-трекеры, мобильное приложение, триангуляцию по сотовым станциям (GSM).
Отслеживание и GPS
Полностью настройте интерфейс под ваш бизнес. Блоки, цвета, внешний вид любой карточки, колонки в таблицах, фильтрация, персональное брендирование.
Интерфейс
Собирайте все файлы в одном хранилище. Быстро находите нужные документы, где-бы они не были приложены — в письмах, задачах или проектах.
Файловое хранилище
Сегментируйте, анализируйте, запускайте изменения, проверяйте.
Отчеты и аналитика
Больше не нужно разрываться на десять окон.
Соберите все уведомления в одну систему: почта, задачи, проекты, вопросы - все в одном центре уведомлений.
Уведомления
Более 250 интеграций с различными программными и аппаратными системами: от простой интеграции с почтой до управления умным офисом.
Интеграции
Управляйте закупками, ценами поставщиков из OneBox. Обновляйте наличие и следите только за актуальными остатками и наличием прямо из вашей системы.
Интеграции с поставщиками
Подключайте сторонние модули и своих разработчиков.
API и расширения
Выберите как вы хотите защитить свои данные, свой сервер, свою систему резервного копирования, свою систему контроля доступа.
Безопасность
OneBox доступен для всех современных браузеров, всех iOS и Android.
Мобильный кабинет для ваших клиентов — тоже.
Платформы и версии
Автоматизация вашего бизнеса
Автоматический контроль и уведомления, сегментация ваших продаж и контактов, телефония, рассылки, документы, склады - все это есть в OneBox при подключении.
Консультация CRM-специалистов —
+380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.