Финансовый учет

Система OneBox дает вам многофункциональные биллинговые опции и инструменты управления деньгами компании. Создавайте нужные фонды, управляйте счетами и всеми платежами в одной программе. Автоматизируйте начисление зарплат, отчисления в фонды и контроль за платежами. Откройте клиентам доступ в личные кабинеты, чтобы они отслеживали свой баланс, видели историю платежей в любое время. Работайте со всеми нужными валютами. Создавайте ожидаемые платежи, чтобы объективно оценивать будущие финансовые возможности компании. Анализируйте статистику всех платежей. Интегрируйте вашу систему с внешними базами данных, чтобы OneBox обменивался с ними информацией о платежах.

Баланс компании

Система OneBox фиксирует все платежи: входящие и исходящие, фактические и запланированные. Отслеживайте весь баланс компании или баланс в нужном вам разрезе: по проекту, по заказу, счет клиента или сотрудника. Баланс каждого человека доступен в его карточке контакта, а в карточке компании показан суммарный баланс всех сотрудников компании.

Прогнозирование оплат и баланса (ожидаемые платежи)

Система OneBox фиксирует не только фактические, но и ожидаемые платежи – финансовые обязательства с запланированной датой оплаты. Запланированные входящие или исходящие платежи суммируются и дают вам точную информацию о состоянии баланса компании в обозримом будущем. Планируйте финансовые траты и доходы, опираясь на учет всех запланированных платежей.

Контроль касс и аккаунтов (кошельков)

Создавайте в системе OneBox нужное количество отдельных аккаунтов(финансовых кошельков) и получайте автоматические отчеты о финансовом состоянии каждого – "Отчет по аккаунтам". Отчет строится на основе платежей в системе OneBox, где относительно каждого кошелька вы увидите сумму входящих платежей, сумму исходящих и сколько осталось денег в кошельке. А также итоговую статистику по сумме вышеперечисленных данных со всех аккаунтов.

Расчет заработных плат

OneBox дает возможность открыто начислять зарплаты без участия бухгалтера. Задайте системе настройки автоматического начисления оплат сотрудникам на основании закрытых ими задач, заказов и проектов. OneBox автоматически насчитывает премии или штрафы при достижении работниками указанных нижних или верхних показателей KPI. Автоматизируйте начисление заработных плат, сформируйте отдельные зарплатные фонды, в которые система будет автоматически отправлять заданный вами процент от доходов.

Поддержка виртуальных платежей (для биллинга)

Система OneBox предоставит вашим клиентам удобный сервис для оплаты выставленных счетов. Система ведет учет заказов и оплат, а также имеет модуль “Личный кабинет”, благодаря чему ваши клиенты в любое время суток видят свои счета и оплачивают их средствами со своих виртуальных кошельков.

Привязка платежей к заказам

Платежей в вашей системе может быть множество, но вы легко найдете оплату по каждому заказу, так как в системе OneBox платежи привязаны к заказам. В свою очередь заказы привязаны к менеджеру, который его создал, к клиенту, к дате проведения. Фильтруйте по заданным параметрам весь отчет по платежам и находите нужные вам оплаты в считанные секунды.

Привязка платежей к клиентам

OneBox закрепляет платежи за клиентами, которые оплатили заказ. В карточке контакта клиента или партнера вы видите всю историю заказов, все запланированные платежи и баланс. Вы видите от кого пришел заказ, кому выставлен счет и на когда запланировано получение денег от клиента. Все платежи в вашей системе будут упорядочены.

Привязка платежей к документам

В системе OneBox вы видите на основе какого заказа создан тот или иной документ. В заказах также отображаются связанные с ними документы. Таким образом у вас полный порядок с накладными и вы всегда можете найти нужный вам документ, проверить, проведен ли заказ по выписанной накладной. Можете распечатать или отправить документ клиенту повторно.

Мультивалютность

Работайте с нужными вам валютами. В системе по умолчанию доступен конвертер нескольких самых популярных валют. Создавайте неограниченное количество валют, с которыми вы работаете в системе OneBox, указывайте валюту в заказах и проводите расчеты в разных валютах, они будут конвертироваться в основную автоматически. Все валюты соотносятся с вашей основной.

Конвертации курсов валют

В вашей системе OneBox добавляйте нужные вам валюты, устанавливайте курс и все цены на ваших сайтах будут пересчитываться и обновляться автоматически. Если вы поставите основной валютой доллар, то система будет конвертировать суммы из других валют в вашу основную – в доллар.

Интеграции с клиент-банками

Готовые решения по интеграции системы с платежными сервисами открывают вам возможности вести быстрые продажи онлайн. Выбирайте мерчанта оптимального для работы вашего бизнеса или процессинг для быстрых безналичных расчетов с вашими контрагентами.

Категоризация платежей и отчет по категориям

Отслеживайте в отчетах вашей системы OneBox движение финансов по категориям. Вы будете четко видеть общий отчет, а также проводить анализ по каждой отдельной категории платежей. Все данные фильтруются по нужному вам признаку и за пару секунд вы получаете готовую выборку платежей. Все суммы конвертируются в вашу основную валюту.

Автоматическое обновление курсов валют

Создайте столько валют, сколько вам нужно. OneBox может обновлять курс автоматически. Для этого в настройках добавляется автоматическое действие, которое подтягивает в систему актуальный курс из указанного вами сайта, а затем обновляет цены в системе и на ваших сайтах.

Поддержка юридических лиц (контракторов)

Установите процент НДС, который вашему юридическому лицу положено платить по законодательству страны, где оно зарегистрировано и система OneBox будет автоматически начислять НДС при оформлении сделок. При этом в документах можно видеть стоимость с НДС и без него.

Финансовый учет с технологией blockchain

Ведите в вашей системе OneBox финансовый учет, в котором возможность махинаций исключена. Технология blockchain – это цепочка выстроенная по определенным правилам из формируемых блоков транзакций. Суть в том, что данные в каждом блоке не могут быть изменены без нарушения целостности цепочки. Таким образом, если в системе кто-то проводит платеж, меняет его сумму или статус, то это невозможно скрыть.
Программа управления бизнесом для ленивых эгоистов
Новая версия OneBox уже доступна!
Консультация CRM-специалистов — +380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.
Нет, мне лень...