1b.app
Скопирована ссылка -

Приложение Автоматизация

от OneBox #

Как работает «Автоматизация» #

Настройте OneBox так, чтобы он делал нужные вам действия по расписанию: раз в минуту, раз в час, раз в день.

Приложение Автоматизация управляет тремя планировщиками событий: первый запускается каждую минуту, второй каждый час, третий каждый день в 00:00.

С технической стороны - это три cron-скрипта, где вы можете настроить что должно происходить в каждом скрипте и в каком именно порядке.

Популярные примеры использования автоматизации:

  • раз в минуту проверять почту и если там есть письмо - то превращать его в задачу (ордер) и назначать на сотрудников (или роль);
  • раз в день формировать некую рассылку по группе контактов;
  • раз в час выгружать определенную категорию товаров в маркетплейс Prom.ua, Rozetka и подобные;
  • раз в 5 минут пересчитывать цены по группе товаров (хотя в OneBox OS пересчет цен realtime);
  • по понедельникам создаем пачки задач по шаблонам задач на нужных сотрудников;
  • и так далее.

Библиотека автоматизаций огромна, плюс вы можете придумывать свои "действия".

Важно понимать, что размер библиотеки и доступные действия автоматизации зависят от установленных приложений в ваш OneBox. Чем больше приложений установлено - там больше возможностей для автоматизации. Потому что каждое приложение регистрирует в системе новые конструкции действий и блоки интерфейса.

Приложение «Автоматизация» позволяет настроить автоматическое выполнение бизнес-процессов без вашего участия или привлечения сотрудников. Программа позволяет выполнять автоматические действия в заданные периоды времени (с определенным интервалом). Причем эти действия абсолютно независимы от ваших бизнес-процессов. Таким образом вы автоматизируете выполнение важных задач и при этом освободите существенное количество времени на решение более важных задач предприятия.

Функциональные возможности

Настроить автоматизацию фоновых действий, которые присутствуют в вашем бизнесе, можно всего в пару кликов. Приложение предусматривает три варианта периодичности реализации заданных действий:

  • 1 раз в минуту;
  • 1 раз в час;
  • 1 раз в сутки.

Задать частоту выполнения вы можете любому действию, которое уже присутствует в приложении. Для этого достаточно выбрать необходимые пункты и перетащить их в рабочую область, а затем указать настройки для каждой заданной задачи (бизнес-процессы, их количество и группа).

Количество действий для автоматизации в заданный период времени не ограничено и может быть любым в зависимости от специфики деятельности вашего предприятия и обширности бизнес-процессов.

Использовать сервис для фоновой автоматизации действий можно в любой сфере бизнеса, где присутствуют рутинные постоянно повторяющиеся задачи. Это может быть:

  • импорт и экспорт заказов;
  • парсинг писем;
  • пересчет цен товаров/услуг;
  • превращение звонка в процесс;
  • действия с платежами и т. д.

Каждое действие имеет свой алгоритм и условия выполнения, что позволяет настроить реализацию именно так, как необходимо вашей компании.

Зачем использовать приложение Автоматизация в вашем бизнесе?

Приложение от OneBox обеспечивает автоматизацию фоновых задач в бизнесе, в результате чего собственник освобождает большую часть рабочего времени сотрудников. Они смогут переключить на более важные бизнес-процессы, ведущие к росту компании. Таким образом вы минимизируете затраты предприятия на оплату низкомаржинальных действий персонала, ведь их автоматически будет выполнять программа.

Наш сервис доступен в облаке, а также может устанавливаться на любой гаджет на Android или iOS. Его функционал достаточно широк и настраивается совместно с другими приложениями – Календарь, Рабочий график сотрудников, Пользователи и сотрудники и др. 

С приложением «Автоматизация» вам больше не придется оплачивать действия сотрудников, которые может выполнять программа. Попробуйте сервис в своем бизнесе, результат вас приятно удивит!

Скриншоты «Автоматизация» #

Доступные платформы «Автоматизация» #

Приложение Автоматизация доступно на Android
Доступно на Android
Приложение Автоматизация доступно на iOS
Доступно на iOS
Приложение Автоматизация доступно в облаке
Доступно в облаке
Приложение Автоматизация доступно на своем сервере
Доступно на своем сервере
Приложение Автоматизация можно настраивать под себя
Можно настраивать под себя

Отзывы и обсуждения компонента «Автоматизация» на форуме #

БАГ!! Перестал работать крон автоматизации
ТТН сами не создаются через автоматизацию, заказы с Прома не заходят, уже час ждем. Посмотрите в чем проблема https://gadgetopt.crm-onebox.com/
3 ответа
16.02.2024, 13:20
Сбиваются настройки в Универсальный импорт продуктов (xml/json)
Здравствуйте. Добавлял вчера товары через действие Универсальный импорт продуктов (xml/json), все добавилось. Сегодня зашел поставить галочку чтоб ...
2 ответа
14.02.2024, 21:28
Не срабатывает автоматизация
Добрий день! Может кто-то занет, почему не срабатывает действие в автоматизации "Автоматически создавать процесс в заданный день недели"? Нужно, чт...
0 ответов
29.01.2024, 14:53
Не работает настройка "Создать подзадачу если в теме письма есть id существующей задачи" в автоматизации "Превратить письмо в процесс"
В теме письма указан номер процесса 409963 https://one-box.shine-bright.com.ua/411197/ Процесс на основе письма создался, но как подпроцесс к проце...
4 ответа
17.01.2024, 14:29
перестала работать автоматизация "Создать процесс на основе пропущенного звонка"
День добрый. Не работает автоматизация "Создать процесс на основе пропущенного вызова" Вчера работала и раньше работала нормально. Прошу помочь выя...
3 ответа
04.01.2024, 16:54
Шаблон для поиска внешнего ИД
Какой должен быть правильный синтаксис для этого поля? https://prnt.sc/IOKNKnq_ZlAn Ищу только цифры, пример примечаний "Оплата за заказ 58944, ФИО"
2 ответа
02.01.2024, 18:22
Дополнительные поля категорий - как их добавить?
Есть действие "Копировать значение дополнительного поля категории в дополнительное поле продуктов этой категории" https://1b.app/ru/forum/changelog...
2 ответа
Именная лицензия
29.12.2023, 17:12
Интеграция остатков на складах XML (Экспорт)
С помощью действия "Интеграция остатков на складах XML (Экспорт)" хотим настроить выгрузку данных об остатках товаров. Нужно локально скачивать фай...
11 ответов
Изменение ссылки файла xml
Скажите, есть ли возможность изменения ссылки в xml действие "Экспортировать продукты на Розетка"? СКОР. В данном случае, нужно в ссылке убрать наз...
0 ответов
Долгая загрузка задач и проблемы с входом
При открытии или сохранении задачи проходит 2-3 минуты перед тем, как это действие произойдет. При загрузке других страниц приостанавливает или выд...