Поставщики

Загрузка прайс-листов ваших поставщиков будет автоматизирована и сэкономит вам время и силы. Выберите поставщика, прайс-лист которого хотите обработать, выберите валюту, в которой указана стоимость и загрузите файл. Укажите какие колонки таблицы прайс-листа к каким полям вашей базы относятся. Предварительно просмотрите как система распознает таблицу и связывает товары. Если все в настроено верно, начните загрузку. Система найдет совпадения и свяжет прайс по названию или коду поставщика (признак для связывания вы сможете выбрать сами), а те товары по которым совпадения не нашло, можно создать как новые продукты, связать с существующими или же удалить. История загрузок также сохраняется в системе.

Работайте с поставщиками в личном кабинете OneBox. Пользователь в своем ЛК видит только те заказы в которых он является клиентом (у поставщика не будет доступа к другим процессам), он не сможет войти в админку (что обеспечивает конфиденциальность), находясь в ЛК пользователь не занимает лицензий. Для работы с вашим поставщиком через личный кабинет клиента, необходимо чтобы заказ поставщику был доступен для отображения в ЛК (это настраивается кликом на одну галочку), поставщик должен быть указан клиентом в процессе закупки (только так он сможет увидеть свои заказы в ЛК, ведь для других пользователей они не доступны). Для того чтобы обсудить детали заказа, сотруднику достаточно будет написать комментарий в своем процессе внутри OneBox, а ответ он увидит в центре коммуникаций. История общения остается внутри задачи.

В системе OneBox у вас есть возможность создавать для каждой категории продуктов неограниченное количество правил наценки. Ваша система будет анализировать правила по приоритетам сверху-вниз – от большего к меньшему. Вы сами задаете приоритет правила, во время его добавления. Задавайте нужные вам коэффициенты, проценты скидок и диапазоны наценок. Правила наценок могут быть разных типов, система OneBox может делать наценку в виде процента от себестоимости и наценку в виде прописанной суммы. В карточки продуктов система вносит изменения на базе пересчета цен, который можно запустить вручную для всей базы или отдельного продукта, а также OneBox может запускать пересчет автоматически на базе автоматического действия, которое необходимо настроить один раз, а далее оно будет запускатся само без вмешательства человека.

Система OneBox учитывает такие характеристики товаров как рекомендуемая поставщиком розничная цена(РРЦ) и минимальная розничная цена(МРЦ). Такие опции позволяют автоматически ограничить возможность менеджера списать продукт по цене ниже, чем указано в РРЦ или МРЦ. Минимальную цену розницы, как правило, устанавливают производители и поставщики товаров. Это способ предотвратить демпинг цен и как результат сокращение продаж компаниями, которым низкая стоимость будет экономически невыгодна. Требования соблюдать МРЦ могут быть прописаны в договоре с поставщиком, а их нарушение может не только испортить отношения с деловым партнером, но и закончиться судебным разбирательством. Система OneBox проконтролирует, чтобы никто из ваших сотрудников не снизил цену до критического уровня.

Создавайте и отправляйте заказы вашим поставщикам вручную, когда это нужно. Или же отдайте этот процесс автоматическим действиям системы OneBox. Вы можете добавить действие в нужный этап бизнес-процесса и, при переходе на этот этап в заказе клиента, система сама будет создавать заказ поставщику. Еще есть другие действия бизнес-процесса, которые также упростят вашу работу. В частности действиями БП можно: запретить переход на этап, если товар не в наличии и не выбран поставщик, задать определенного поставщика всем продуктам заказа, задать всем продуктам заказа их активного (как правило это и самый выгодный) поставщика, создать процесс в зависимости от параметра поставщика, рассчитать параметр поставщика и многое другое. Также указывайте минимальный резерв на складе, и если товара в наличии останется меньше, система, с помощью автоматического действия раз в день, создаст заказ поставщику добавив в него весь недостающий товар.

Работайте с поставщиками в личном кабинете OneBox. Пользователь в своем ЛК видит только те заказы в которых он является клиентом (у поставщика не будет доступа к другим процессам), он не сможет войти в админку (что обеспечивает конфиденциальность), находясь в ЛК пользователь не занимает лицензий. Для работы с вашим поставщиком через личный кабинет клиента, необходимо чтобы заказ поставщику был доступен для отображения в ЛК (это настраивается кликом на одну галочку), поставщик должен быть указан клиентом в процессе закупки (только так он сможет увидеть свои заказы в ЛК, ведь для других пользователей они не доступны).