для каждого документа есть возможность формировать номер по формуле -
https://prnt.sc/otfxr7 и выводить этот номер в самом документе с помощью переменной {documentNumber} -
https://prnt.sc/otfy9r , в формуле документа вы можете указать переменные
[template.number] - номер документа по шаблону начиная с 1 за всё время
[template.numberyear] - номер документа по шаблону начиная с 1 в рамках текущего года
[template.number:3] - номер документа по шаблону начиная с 1 за всё время в формате 0001
[template.numberyear:3] - - номер документа по шаблону начиная с 1 в рамках текущего года в формате 0001
[template.number:3:100] - номер документа по шаблону начиная с 100, когда указываем [template.number:3:100] , то это означает, что номер будет начинаться с 100, но при этом максимальная длинна этого числа - 3 символа
если укажем [template.number:6:100] , то получившееся число слева дополнит нулями, чтобы было 6значное число - 000100
думаю вам больше подойдут именно эти переменные