1b.app
Скопирована ссылка -

компонент «Документы»

от OneBox #

Как работает «Документы» #

Электронная база документов. Это огромная таблица-реестр всех документов: договоров, счетов, накладных, актов. С поисками, фильтрами и сортировками, возможностью прикреплять сканы, накладывать электронные подписи (опционально: требуется интеграция), расшаривать документы.

Приложение умеет формировать документы по шаблону, автоматически подставляя нужные поля из заказов (процессов).

  • Установите приложение Документы;
  • Создайте шаблоны документов или скачайте готовые из приложения "Коллекция шаблонов документов";
  • Начните выписывать документы прямо из заказов, проектов, процессов;
  • Работайте с документами, редактируйте, отправляйте их в другие приложения.

Документ в OneBox - это файл. Когда вы выписываете документ, то формируется HTML-файл, который можно редактировать прямо в OneBox OS. Далее, этот документ можно превратить в PDF/DOC и отправить по почте, вложить в задачу и так далее.

Обычно, документ выписывается на основе чего-то: процесса, задачи, проекта, заказа. Внутри этого заказа есть строчки с "товарами в заказе", а документ является печатным снимком заказа.

Для тех, кто мыслит терминами 1С: документ в OneBox OS - это печатная форма из 1С, а сам заказ в OneBox OS - это документ из 1С.

Приложение «Документы» от OneBox позволяет быстро подготовить необходимые документы – договора, акты или счета. С его помощью вы сможете буквально за несколько минут сформировать нужный документ по шаблону или создать новый (например, счет для клиента или акт выполненных работ и т. д.).

Сервис совместим с любыми бизнес-процессами, подходит для торговых, производственных и других предприятий. Наша программа для электронных документов позволяет создавать:

  • акты выполненных работ;
  • договора с клиентами, партнерами;
  • накладные;
  • счета и т. д.

Функционал программы для документооборота подразумевает также внедрение электронно-цифровой подписи, чтобы вы могли заверять любые документы предприятия без необходимости печатать бумажные аналоги.

Электронный документооборот существенно ускоряет этот процесс и экономит время сотрудников, которое они могут использовать для решения более важных стратегических задач.

Преимущества приложения Документы для бизнеса

Наш сервис открывает такие возможности:

  1. Быстрое создание любых бланков с нуля или с использованием уже готовых шаблонов.
  2. Большое количество переменных, которые будут подставляться автоматически.
  3. Возможность сформировать документ из любого бизнес-процесса, проекта или конкретного заказа за несколько минут.
  4. Файл можно отправить в другие приложения.
  5. Создание платежных документов, актов, договоров с любой структурой благодаря редактору с широким функционалом.

Наша программа для документов позволяет редактировать любой файл непосредственно в приложении или же сохранять в формате DOC, PDF и отправлять партнерам, клиентам.

Программа для электронных документов от OneBox доступна через облако, а также устанавливается на Android и iOS. Поэтому вы сможете моментально сформировать любой документ. 

Облачная тарификация за данные и приложения

1.99 USD за 1000 контактов

Облачная тарификация за пользователя

Дополнительная тарификация не взымается. Вы платите только за пользователя OneBox.

Коробочное решение (on-site)

Дополнительная тарификация не взымается. Вы платите только за пользователя OneBox.

Скриншоты «Документы» #

Доступные платформы «Документы» #

Приложение Документы доступно на Android
Доступно на Android
Приложение Документы доступно на iOS
Доступно на iOS
Приложение Документы доступно в облаке
Доступно в облаке
Приложение Документы доступно на своем сервере
Доступно на своем сервере
Приложение Документы можно настраивать под себя
Можно настраивать под себя

Документация и видео-уроки по приложению «Документы» #

Отзывы и обсуждения компонента «Документы» на форуме #

0 ответов
27.03.2024, 23:36
Товарная накладная
Добрый день. Есть необходимость создать накладную с столбцами "Базовая цена" и "Персональная цена". У нас есть несколько уровней цен (7), нужно что...
0 ответов
06.03.2023, 15:27
Не верно подтягиваются значения в накладную
Добрый день! Пример накладной с ошибкой: https://box.agro-him.com.ua/app/document/28840/control/ Заказ: https://box.agro-him.com.ua/28049/ Пару ...