Завантаження та обробка прайс-листів постачальників

Завантаження прайс-листів ваших постачальників буде автоматизоване і заощадить вам час і сили. Виберіть постачальника, прайс-лист якого хочете обробити, виберіть валюту, в якій вказана вартість і переходьте до файлу. Вкажіть які колонки таблиці прайс-листа до яких полів вашої бази відносяться. Попередньо перегляньте як система розпізнає таблицю і пов'язує товари. Якщо все в налаштоване належним чином, почніть завантаження. Перевірте, в разі потреби подкорректируйте, зв'язування позицій прайс-листа з продуктами в базі, а потім підтвердіть зміни.

Механізми націнок і перерахунок цін

В системі OneBox у вас є можливість створювати для кожної категорії продуктів необмежену кількість правил націнки. Ваша система буде аналізувати правила по пріоритетам зверху-вниз — від більшої до меншої. Ви також можете вручну вказати градацію пріоритетів вибору націнки за замовчуванням. Задавайте потрібні вам коефіцієнти, відсотки знижок і діапазони націнок. Правила націнок можуть бути різних типів, система OneBox може робити націнку в вигляді відсотка від собівартості і націнку у вигляді прописаної суми. Запустіть перерахунок і система внесе зміни у вашій базі продуктів.

Підтримка РРЦ і МРЦ

Система OneBox враховує такі характеристики товарів як рекомендована постачальником роздрібна ціна (РРЦ) і мінімальна роздрібна ціна (МРЦ). Такі опції дозволяють автоматично обмежити можливість менеджера списати продукт за ціною нижче, ніж зазначено в РРЦ або МРЦ. Мінімальну ціну роздробу, як правило, встановлюють виробники та постачальники товарів. Це спосіб запобігти демпінгу цін і як результат скорочення продажів компаніями, яким низька вартість буде економічно невигідна. Вимоги дотримуватися МРЦ можуть бути прописані в договорі з постачальником, а їх порушення може не тільки зіпсувати відносини з діловим партнером, а й закінчитися судовим розглядом. Система OneBox проконтролює, щоб ніхто з ваших співробітників не знизив ціну до критичного рівня.

Автоматичні і ручні замовлення постачальникам

Створюйте та надсилайте замовлення вашим постачальникам вручну, коли це потрібно. Або ж віддайте цей процес автоматичним діям системи OneBox. Ви можете додати автоматичну дію в потрібний етап бізнес-процесу і кожне замовлення, коли співробітник переводить замовлення на даний етап, система буде враховувати списані товари і замовляти їх у постачальника. Ви можете також вказати мінімальний резерв на складі, щоб при списанні товарів, система поповнювала складські запаси автоматично.

Відправка замовлення постачальнику в його CRM або по email

В системі OneBox є різні варіанти відправки замовлення свого постачальника: автоматично або вручну, по електронній пошті або в CRM-систему постачальника, яка інтегрована з вашої. Для автоматичного формування і передачі замовлень постачальнику по email у вас в бізнес-процесі має бути додано автоматична дія, обраний шаблон листа, за яким система створить замовлення, у вашого постачальника в картці товарів повиннп бути прописанна електронна адреса. Також ви можете вказувати додаткові умови, які система буде враховувати при роботі з замовленнями.

Інтеграція з службою доставки Нова Пошта

При оформленні замовлення вибирайте відділення «Нова пошта» або адреса клієнта для кур'єрської доставки, редагуйте адресу в картці замовлення. Система OneBox передає вагу і розмір товару, а також номер відділення відправника, щоб заздалегідь скласти вартість і маршрут доставки. У картці замовлення відображається товарно-транспортна накладна «Нова пошта», по якій можна відстежувати відправлений товар. Експрес-доставку документів, вантажів і посилок забезпечують 22 000 співробітників в 2 300 відділеннях служби «Нова пошта». Крім цього «Нова пошта» надає 1400 поштоматів для видачі / прийому посилок і адресну доставку в більш ніж 28 000 населених пунктів. Відправлення товарів через «Нова пошта» дозволить вам прискорити роботу менеджерів і підвищити якість обслуговування ваших покупців, завдяки оперативній обробці замовлень і відкритії інформації про доставку.

Інтеграція зі службою доставки InTime

Інтеграція вашої системи OneBox і служби доставки InTime дозволить вам в кожній картці замовлення отримати додаткову вкладку, яка відкриває форму для управління даними про доставку через InTime. Таким чином менеджер оформляючи замовлення, відразу ж вказує умови доставки в одній системі, що значно економить час співробітника і покупця. В результаті пропускна здатність кожного співробітника збільшується, збільшується прибуток і зростає лояльність клієнтів. У вашій системі з'являться поля для введення адреси відділення з бази InTime.

Інтеграція зі службою доставки Meest Express

Об'єднайте вашу систему OneBox з сервісом експрес-доставки Meest Express, щоб в картці замовлення, при оформленні, відразу ж заповнювати і форму з даними про доставку.
Це скоротить час обробки замовлення та узгодження умов доставки з оператором Meest Express. Таким чином ваші менеджери будуть встигати більше, покупці будуть швидше отримувати свої замовлення, а ваш прибуток буде зростати. У кожному з обласних центрів, а також у великих містах України працюють склади компанії Meest Express з онлайн-реєстрацією товарообігу: оприбуткування на склад, передача на доставку або видача товарів клієнту зі складу. Тому ваші товари завжди під контролем. Також у компанії Meest Express в Україні більше 100 підрозділів і активно зростаюча мережа агентських пунктів прийому і видачі посилок і документів.
Програма управління бізнесом для ледачих егоїстів
Нова версія OneBox вже доступна!
Консультація CRM-фахівців — +380 (44) 390-09-85
Готова CRM за 2 хвилини
.crm-onebox.com
Натискаючи на кнопку, ви автоматично приймаєте ліцензійну угоду.
Ні, мені ліньки...