click fraud detection

Диаграмма Ганта в CRM OneBox

Удобно когда в CRM системе есть совокупность разных способов отображения процессов, ведь они могут быть уместны в разных ситуациях. Например при планировании и оптимизации производства можно использовать КанБан, в организации рабочего дня поможет календарь или таймлайн, если же нужно распределить большой проект на подпроцессы, распланировать время выполнения и проконтролировать сроки - вам подойдет диаграмма Ганта. Кстати такой способ отображения доступен в CRM OneBox - как работает инструмент разберем в этой статье. 

Диаграмма Гант: определение, как используется в CRM

Диаграмма Ганта - это способ отображения процессов в виде графика, его автор американский инженер Генри Гант. График используют для того, чтобы распланировать процесс работы над проектом, строить графики работ, определять и контролировать сроки. Выглядит диаграмма как каскадный график, где на горизонтальной шкале времени отображаются отрезки (полосы). Каждый отрезок - это отдельный процесс, его начало и конец соответствуют периоду времени, когда выполняется процесс. Увидев такой график компания сможет сравнить длительность проектов, знание сроков позволяет принимать решения, о том, сколько проектов можно вести одновременно, что и на когда планировать, как распределить приоритеты. Сейчас это если и не основной, то очень важный научный метод планирования, который активно применяется бизнесом. В CRM, как правило, используется традиционный подход классической диаграммы Ганта, важной особенностью можно считать то, что программа сможет строить такие графики по текущим проектам компании, в режиме реального времени (если конечно вы ведете свои проекты и задачи по ним в системе). 

Принцип работы диаграммы Ганта в CRM OneBox

Работа диаграммы Ганта в OneBox основана на общем принципе - это график где каждый процесс отображен отдельной линией на временной оси. Для того чтобы получить отображение процессов Гантом: 

  • в списке доступных способов отображения выбираем “Мои процессы диаграммой Гант”;
  • откроется страница со списком процессов, и шкалой времени;
  • для получения информации по интересующих вас проектах, отфильтруйте нужные процессы: выбрать можно по дате создания, выполнения или планирования, бизнес-процессу, открытым/закрытым, автору, ответственному и другим показателям;
  • далее система покажет выбранные проекты и их подпроцессы в виде разворачиваемого списка и ленточной диаграммы, где указано время процессов, и у вас будет возможность максимально быстро получить информацию о перечне работ каждого из проектов, определить сроки. 

Какие еще возможности есть: 

  • процессы отображаются ссылками - остается возможность перейти в процесс и посмотреть более детальную информацию по нему сразу; 
  • в этом способе отображения, как и в многих других, работает окно массовых операций - вы сможете выделить нужные процессы, и массово применить к ним какую-то операцию. Например сменить этап, закрыть, изменить приоритет или ответственного не составит труда;

Диаграмма Ганта - это тот случай, когда научный метод стал не просто применяемым, но и очень важным инструментом бизнеса, а добавив к нему еще и автоматизацию CRM OneBox - вы получаете мощное руководство по планированию для своего предприятия, ведь кроме преимуществ классической диаграммы Ганта , это распределение всех процессов по времени, получаете также возможность применять массовые операции,выбирать процессы по которым нужна информация на КанБан, еще можно использовать различные автоматизации непосредственно при реализации проекта.

Рейтинг
на основе 1 отзыва
2019-12-26 10:39:59 Tokarev Arthur
Рейтинг
Достоинства: Визуальное представление сроков проектов и этапов
Недостаки: пока не знаю
Диаграмма у каждого пользователя своя, или общая для всех проектов компании?
Александр
2019-12-26 10:42:07
Можно смотреть как общую так и отдельно по каждому сотруднику
2020-01-09 09:05:12 михаил
добавьте кнопку "развернуть все\свернуть все" для удобства раскрытия списка подпроектов
Олег
2020-01-09 09:07:34
Добрый день, Михаил!
Спасибо за предложение - мы примем его во внимание в последующих обновлениях!
Оставить комментарий
Поставьте оценку:
Чижик Александр
Back-end administrator
Подписаться на новые публикации
Дайджест выходит раз в неделю по пятницам.

Еще по теме
Автоматизация вашего бизнеса
Автоматический контроль и уведомления, сегментация ваших продаж и контактов, телефония, рассылки, документы, склады - все это есть в OneBox при подключении.
Консультация CRM-специалистов — +380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.
Нет, мне лень...