Практически сразу же после того, как Укрпочта объявила и своем открытом API мы стали получать обращения от клиентов о необходимости такой интеграции.
Изначально планировали сделать эту интеграцию к следующему релизу, но, понимая что пользователям OneBox она нужна уже сейчас, решили не затягивать и сделали ее доступной для клиентов сразу же после реализации.
Какие возможности интеграции:
Интеграция OneBox со службой доставки Укрпочта позволяет:
- создавать накладную доставки на основе данных процесса (вручную, или же автоматически действием бизнес-процесса при смене этапа);
- отслеживать статус посылки и менять этап процесса, если статус посылки изменился на нужный;
- выводит на печать ТТН.
Как настроить интеграцию OneBox с Укрпочта
Итак, интеграция Укрпочты с OneBox доступна уже сейчас, для того чтобы ее настроить, необходимо:
1. Подключить приложение Укрпочта в OneBox market, для этого:
- переходим в настройки системы - OneBox market;
- в поиске находим приложение “Служба доставки Укрпошта” и жмем на кнопку “подключить”;
2. получить доступ к API Укрпочта, для этого нужно:
- подписать договор с Укрпочтой;
- для получения списка необходимых документов обратитесь к менеджеру своего региона;
- для удобства внутри приложения Укрпочты в OneBox market есть подсказка со списком и контактными данными менеджеров всех регионов Украины;
3. настроить приложение, для этого:
- заполняем поля: PROD_COUNTERPARTY TOKEN и PRODUCTION BEARER eCom (это ключи, их выдает Укрпочта после подписания договора);
- тип отправителя по умолчанию (выбираем из предложенного выпадающего списка);
- имя отправителя, фамилия отправителя, отчество отправителя;
- название компании или ФИО физического лица;
- ЕДРПОУ компании или ИНН Физического лица предпринимателя;
- данные отправителя: почтовый индекс, город, название улицы, номер дома, квартиры, номер телефона, вес посылки по умолчанию, длина посылки по умолчанию, тип посылки и тип отправителя - данные нужны для того чтобы сформировать посылку и будут передаваться непосредственно в Укрпочту;
4. Включить приложение кликом на кнопку “Подключить”:
Далее можно приступить к настройке действий, которые будут создавать ТТН и менять статус заказа в боксе, если статус заказа в Укрпочте изменился.
Для настройки действий:
- переходим в настройки системы - бизнес-процессы:
1. Находим бизнес-процесс в котором происходит обработка заказов
2. на нужных этапах добавляем действия:
- Укрпочта создать ТТН. Данное действие сработает во время перехода на этап и создаст накладную доставки в процессе. В настройке действия вы сможете задать: кто будет плательщиком доставки (отправитель или получатель), дополнительное поле, из которого брать EDRPOU, если клиент процесса компания, а также поля из которых действие должно взять сумму постоплаты и объявленную стоимость.
- второе действие, которое можно подключить “Перевести процесс на этап, если статус посылки Укрпочты изменился на указанный”. Его задача - отслеживать статус посылки в Укрпочте и изменить статус заказа, когда он изменится на нужный нам. Действие проверяет только текущий статус, то есть оно сработает тогда когда статус посылки будет таким же, как указан в настройках действия.
В результате настроив интеграцию отправка посылок через Укрпочту станет более простой и быстрой. Создание ТТН в заказе вручную, будет занимать буквально одну минуту, а если же действием бизнес-процесса - то несколько секунд, кликом на “кнопку” нужного нам этапа. Статусы заказов в OneBox смогут сменится автоматически, на основе статусов посылок - вам не придется отслеживать вручную получена ли посылка клиентом и искать заказ, дабы сменить его статус. Автоматизируйте свою работу с помощью этой интеграции и экономьте время на более важные задачи.
