1b.app
Скопирована ссылка -

Для чего нужны лицензии в OneBox

Стоимость CRM системы - важный момент, в процессе ее  подбора и покупки. В статье разберем что такое лицензии OneBox, для чего они нужны,  и как рассчитать стоимость для покупки нужного количества рабочих мест. 

Что такое лицензии OneBox

Лицензия - это возможность находится в системе. Лицензии OneBox не привязываются к конкретному пользователю, они нужны для того, чтобы обеспечить одновременную работу нужного количества людей. Тобишь если у предприятия есть хотя бы одна лицензия OneBox CRM+ERP, в свою систему можно будет ввести неограниченное количество учеток сотрудников, но одновременно зайти и  работать в OneBox сможет только один. Второго уже не пустит. 

Как рассчитать сколько лицензий потребуется разберем на примере:

Если представить, что  на предприятии работает 100 человек, но они работают в две смены по 50 сотрудников, тогда можно покупать 50 лицензий. Если же 100 человек работают одновременно - тогда потребуется 100 лицензий. 

Почему лицензии, а не тарифы

Благодаря тому, что лицензии не привязаны к конкретному пользователю, есть возможность для каждого сотрудника создать свою учетную запись - соответственно каждый зайдет под своими доступами (что обеспечивает конфиденциальность). Работа, которую сотрудник сделает в системы будут именно от его имени. Единственное условие - одновременно в системе может быть только то количество сотрудников, сколько лицензий есть у компании. 

Так как, у каждого сотрудника своя учетка - вы сможете индивидуально для каждого пользователя настроить права доступа. Ролей на предприятии много, если бухгалтеру необходимы отчеты и возможность проводить платежи, то кладовщик возможно не должен видеть такой информации. А еще к вам может прийти новый сотрудник, которому нужно предоставить доступ в систему, но с ограниченными правами -  вы получаете возможность все это  настроить даже с одной лицензией OneBox. 

Какие есть способы покупки CRM OneBox

Лицензии OneBox можно купить как поштучно, так и в тарифах. В тарифах уже установлено определенное количество рабочих мест. Выгода тарифов в возможности  сэкономить на покупке. Все просто, чем больше рабочих мест покупаете - тем дешевле выйдет стоимость одного. 

Так как лучше? 

Если у вас большое предприятие, сотрудников много - обратите внимание на тарифы, если же вы только планируете запускать бизнес, но уже задумались про его автоматизацию - наверное стоит начать с покупки нескольких лицензий. 

Загатный Кирилл