Формирование документов
В процессе выписаны два счета: на услугу и на товар. Соответственно на основании счета за услугу должен выписываться Акт выполненных работ, а на основании счета за товар – Расходная накладная. Возможно ли сделать такую настройку: если в счете услуга – формируется Акт выполненных работ; если в счете товар – формируется Расходная накладная? Если возможно - как именно? Формирование документов в процессе настроено через соответствующие процедуры.
Ответы:
Добрый день, если вы формируете документ действием на жтапе, мы можем сделать в нем настройки "Не формировать документ если в процессе нет продукта с типом "услуга"" и "не формировать документ если в процессе нет продуктов с типом "продукт"". Займет 1ч
21.01.2021, 10:57
Здравствуйте! Что-то подобное искал подобные настройки :) Документ формирую процедурами "Счет" и "Акт". Было бы гораздо удобнее выбирать, скажем, чекбоксом к какому счету создать следующий документ, клик на процедуре и формируется нужный документ.
21.01.2021, 11:33
Тарасенко Олег
Клиент писал/а:
Было бы гораздо удобнее выбирать, скажем, чекбоксом к какому счету создать следующий документ
какую сущность бокса вы подразумеваете под словом "счет"? Я предлагаю вам сделать 1 процедуру с 2 настроенными действиями, вам не придется думать а какой же вам документ сформировать и что-либо где-то выбирать, просто 1 раз настроить процедуру "Сформировать документы"
21.01.2021, 11:39
Под "счет" подразумевается документ "Счет-фактура". После выставления счета клиент может оплатить через день-два или через неделю. Поэтому акты и накладные могут выписываться не в день выставления счета, а через некоторое время. Акт - после оказания услуги, а расходная накладная - в день отгрузки товара. Например, в процессе сформировано два счета - на услугу и на товар. Клиент оплатил оба счета через три дня. Товар отправляем через три дня, с расходной накладной. Услугу закрыли через неделю, соответственно надо сформировать Акт выполненных работ.
Поэтому сразу формировать все документы - некорректно.
Поэтому сразу формировать все документы - некорректно.
21.01.2021, 14:39
В таком случае мне кажется лучше оставить 2 процедуры и выписывать Аут или Расходную накладную отдельными процедурами
21.01.2021, 15:29
Так и настроено. Но Бокс формирует акт или накладную, в котором и услуга и товар (по обеим счетам). А должны быть два разных документа. Как Боксу указать к какому именно Счету будет относиться данный документ?
21.01.2021, 15:52
Тарасенко Олег
Клиент писал/а:
Так и настроено. Но Бокс формирует акт или накладную, в котором и услуга и товар (по обеим счетам)
в самих документах есть переменные, которые отдельно отвечают за услуги, товары и всё вместе https://prnt.sc/xdk14f
21.01.2021, 16:28
Как использовать эту переменную? Она проверяет что в счете, услуга или товар? Сейчас в шаблоне счета в Единице измерения стоит {row:product_unit}, в шаблоне Акта - тоже {row:product_unit}. Если в шаблон Акта в Единице измерения поставить переменную {row:products_услуга)}, а в Счете - товар, то документ все-равно создается и без единицы измерения :(
21.01.2021, 18:34
Например:
вы хотите чтобы в документе были все продукты, пишите переменные {row:product_unit}
вы хотите чтобы в документе были только услуги, пишите: {row:service_unit}
т.е. все те же переменные что и в продуктах, только row:product_ заменяете на row:service_
вы хотите чтобы в документе были все продукты, пишите переменные {row:product_unit}
вы хотите чтобы в документе были только услуги, пишите: {row:service_unit}
т.е. все те же переменные что и в продуктах, только row:product_ заменяете на row:service_
22.01.2021, 14:21
Спасибо за ответ. Возможно ли в случае попытки создания акта на товар или расходной на услугу выдавалась ошибка? Т.е. блокировать создание документа?
22.01.2021, 17:20
нужно дорабатывать действие создания документа, чтобы оно это делало. За час можно доработать.
22.01.2021, 18:01
Хорошо, я еще подумаю, как будет правильнее организовать работу с документами и отпишусь
27.01.2021, 20:31
Пожалуйста, присоединяйтесь к диалогу. Если вам есть что сказать - пожалуйста, напишите комментарий. Для входа потребуется мобильный телефон и смс-код для идентификации.
Войти и написать комментарий
Copyright © OneBox 2024
