Задача на контроле. Анонс функций нового релиза

Как и обещали продолжаем анонсировать фишки нового релиза. Сталкивались ли вы с ситуацией, когда на работе “завал” в календаре куча задач и необходимо выделить из них несколько, о которых никак нельзя забыть? Если да, новая функция “задача на контроле” решит эту проблему. 

Как работает? 

В интерфейсе процесса, рядом с пиктограммой подписки появилась еще одна, в виде звонка. При клике на нее текущая задача будет поставлена на контроль. Что это означает? 

В интерфейсе вашего OneBox всплывет пиктограмма звонка с цифрой. Цифра - это количество процессов на контроле. Пиктограмма будет отображаться абсолютно на всех страницах, при клике на нее откроется список всех процессов на контроле, таким образом:

  • у вас всегда будет быстрый доступ к важным задачам;
  • прямо с этой пиктограммы можно: посмотреть список задач, перейти в процесс или снять его с контроля. 
  • цифра, на значке отображает количество всех-всех процессов (и открытых, и закрытых), а ее значение станет меньше только тогда, когда процесс добавят или снимут с контроля;.

Автоматизация функции:

Мы подумали, что не лишней будет и возможность автоматически добавлять процесс на контроль (полезно для тех задач, которые априори всегда важные). Для этого сделали действия бизнес-процесса: “Добавить процесс на контроль”, которое сработает при смене этапа и добавит процесс на контроль нужным сотрудникам: автору, ответственному или же какому-то конкретному сотруднику: 

Есть еще одно действие “Создать уведомление всем, у кого процесс на контроле”, это действие тоже сработает при переходе на этап, и отправит заданный в настройках комментарий все сотрудникам, у кого текущий процесс на контроле: 

Как поставить процесс на контроль.

Есть несколько способов добавить процесс на контроль: 

  • с помощью действия бизнес-процесса (о нем выше);
  • ручной, с интерфейса процесса. Для этого открываем нужный нам процесс и жмем на пиктограмму.

  • массово, с помощью специального блока в панели массовых операций над процессами: 

  • с центра уведомлений, кликом на пиктограмму.

Новая функция позволит вам держать под контролем и вовремя закрывать все важные задачи и вопросы. Следите за новостями и узнаете какие вас ждут функции в новом релизе. А презентация нового релиза уже в начале октября.

Оставить комментарий
Поставьте оценку:
Стасюк Юлия
Support manager
Подписаться на новые публикации
Дайджест выходит раз в неделю по пятницам.

Еще по теме
Автоматизация вашего бизнеса
Сегментация контактов, e-mail рассылки, телефония, клиенты и продажи, бизнес-процессы, управление проектами и задачами
Консультация CRM-специалистов — +380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.
Нет, мне лень...