Про календари и todo-листы в CRM-системах

Чтобы все успевать - нужно приучить себя записывать все задачи в единый список. Пока у вас блокнот, дневник, sms, почта, мессенджеры, todo-листы и CRM-система - вы не эффективны, ни как сотрудник, ни как руководитель, ни как компания.

Глобально существует две концепции управления делами:

  • календарь
  • список дел (он же todo-лист, gtd-лист, список тасков …)

Каждый выбирает что-то свое и считает это своим “рабочим столом”.

Классический календарь:

  • у вас есть 7 дней, условно расчерченных почасово
  • вы ставите какое-то событие на заданное время

Список дел:

  • у вас просто список ваших напоминаний-задач,
  • новая задача добавляется в список,
  • сделанная убирается из списка или зачеркивается;

У обоих способов есть и преимущества, и недостатки, но по большей степени - это лишь вопрос визуализации бизнес-процессов.

Например, в том же OneBox, способов визуализации данных множество:

  • хотите видеть свои процессы (задачи) календарем - ок
  • можно todo-листами (списками задачи) на каждый день (7 todo-листов)
  • можно просто одним списком тасков
  • можно воронкой
  • и еще 10 способами отображения

С моей точки зрения наиболее эффективен способ, где совмещен календарь и todo-листы:

  • визуально у вас 7 todo-листов на каждый день недели
  • вы перетаскиваете задачки по дням, сортируете вверх-вниз как вам удобно

 

Про календари и todo-листы в CRM-системах

 

Попробуйте в вашем OneBox начать вести дела по GTD-календарю, как на скриншоте выше. Записывайте все, даже “купить кофе”. Через 2 дня вы себя не узнаете.

Оставить комментарий
Поставьте оценку:
Максим Александрович Мирошниченко
Подписаться на новые публикации
Дайджест выходит раз в неделю по пятницам.

Еще по теме
Автоматизация вашего бизнеса
Сегментация контактов, e-mail рассылки, телефония, клиенты и продажи, бизнес-процессы, управление проектами и задачами
Консультация CRM-специалистов — +380 (44) 390-09-85
Готовая CRM за 2 минуты
.crm-onebox.com
Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.
Нет, мне лень...