Реліз OneBox Revolution 2018

Як оновитися? ДО ВЕРСІЇ REVOLUTION?
Загальне безкоштовне
оновлення.

Зараз ми готуємо матеріали для того, щоб ви могли оновитися. Ви отримаєте завдання в вашому OneBox, де будуть доступні:

  • відео інструкції по новим функціям
  • текстовий, розгорнутий опис релізу
  • дату, коли буде оновлено ваш OneBox (оновлення відбуватиметься після 24:00 за київським часом) В цьому типі оновлення ви не можете вибрати унікальну дату / час оновлення OneBox.

Персональне, ручне
оновлення

Це оновлення, коли ми вивантажуємо реліз в узгоджений з вами час і дату. Крім факту вивантаження ви ще отримуєте в додаток 5 годин роботи нашого системного адміністратора, за які буде зроблено :

  • ми перевіримо ПО вашого сервера і при необхідності оновимо його
  • ми почистимо кеш вашого сервера (застарілі і непотрібні дані)
  • ми оновимо модуль ваших крон скриптів
  • все оновлення буде робитися вручну з наглядом фахівця
Вартість ручного поновлення: 99$

Ми повністю переробили Інтерфейс
Перед нами стояло завдання залишити робочу зону користувачів впізнаваною.
При цьому ми зробили всі елементи більш зручними, простими, привабливими.
Новий реліз OneBox Revolution 2018 Новий реліз OneBox Revolution 2018
БУЛО
СТАЛО
Щоб підвищити здатність до навчання нових користувачів

Ми зменшили кількість унікальних стилів. Тепер логічно пов'язані блоки мають єдиний стиль.

Зменшено кількість
використовуваних кольорів з 42 до 13
Це дозволило знизити навантаження на сприйняття
користувача. Основні кольори, які ми застосовуємо:
#f6f7f9
#f7f8fb
#ffda99
#f17c6c
#32b4ff
#359ff8
збільшення швидкості роботи.
Ми прокачали швидкість роботи
в кілька разів
680 годин оптимізації привели до того, що швидкість роботи OneBox підвищена в 3.5.5 рази!

Ваш сервер тепер стане надмірним для вашого OneBox:

  • Повністю перероблені процеси, що створюють основне навантаження на базу даних;
  • Оновлений весь код системи на новий стиль PHP7;
  • Зменшено навантаження на сервер (оперативну пам'ять і процесор до 4,5 раз);
  • Оптимізовано IMAP парсинг;
  • Оптимізовано метод отримання всіх замовлень.
Ядро зменшено в 2,4 рази.

Ядро OneBox було переписано так, щоб оптимізувати використовувані файли, позбутися дублів, повторень і низько ефективних об'єктів.

Розроблено нову процедура щоденного оновлення.

Тепер оновлювати OneBox можна відразу після внесення змін, без зупинки роботи OneBox. Це дозволить клієнтам, які знаходяться в стані Hyper Care, не припиняти роботу в процесі оптимізації нових функцій і модулів.

Безпека даних
Для нас безпека даних клієнтів повинна стати акцентом номер один в новому релізі OneBox. Я особисто займуся цим блоком.
CTO OneBox Ігор У.
  • Повністю перероблений захист від DDoS атак.
  • Перероблена система захисту підбору логіна і пароля.
  • Перероблені методи захисту від SQL ін'єкцій.
  • Розроблено метод виведення контенту для публічного скачування.
  • Опрацьовано механізм, що запобігає підстановку email адреси.
Все інше, що зроблено з безпеки, ми не можемо публікувати,
щоб не наражати на небезпеку ваші дані всередині OneBox.
Моніторинг системи Функція управління навантаженням на сервер
і не тільки

OneBox надає можливість автоматичного моніторингу стану сервера, скриптів і інших технічних показників. Вам не треба бути фахівцем, щоб керувати, наприклад, місцем на жорсткому диску. Новий модуль" Моніторинг системи" дозволяє автоматизувати процедуру керування граничними показниками. Наприклад, ви хочете знати, коли ваш жорсткий диск буде заповнений на 85% і більше. Вам достатньо визначити граничний показник, в даному випадку це 85%. Вибрати об'єкт для моніторингу, це буде" Жорсткий диск". Тепер коли показник досягне 85% і більше, всі відповідальні ролі отримають повідомлення.

Детальний опис
можливостей
Сервер. Відображення даних сервера по:
  • використанню RAM, swap
  • зайнятому дискового простору і inodes
  • завантаженості процесора
  • щоденно оновлювана статистика на графіку
  • база даних, memcached і ін.
Крони. Показується інформація по всім
типам кронів OneBox, включаючи:
Встановлені програми на сервер:
Чейнжлог. Бути в курсі всіх змін
OneBox тепер легко
Ми розробили рішення, за допомогою якого ви можете бути в курсі всіх змін OneBox.
Активувавши одну кнопку, ви будете отримувати раз на тиждень повідомлення у вигляді процесу,
де будуть відображені всі зміни, якими ви можете скористатися.
Ми вже писали, що оновлення OneBox відрізняються від оновлень інших продуктів. Всього у OneBox 3 типи оновлень. Детально ви можете ознайомитися з типами і умовами оновлень тут: https://1b.app/ru/releases/
Як це зробити:
Автоматизація видалення зайвих файлів
Як ви помітили, основний фокус уваги релізу Revolution - це оптимізація. Ми не пройшли стороною питання оптимізації накопиченої вами інформації. Але ми, як розробники, не можемо приймати рішення за вас, які файли видаляти, а які залишати. Для цього ми розробили автоматичні дії, які будуть видаляти вибрані об'єкти за обраними правилами.

У користувачів з'явиться можливість очищати інформацію про:

  • продуктах;
  • історії логів;
  • історії змін (а ті, у кого в системі працюють сотні людей) знають, скільки місця може займати історія змін за півроку роботи
  • співробітників
  • історію подій (видалення непотрібних листів, дзвінків).

Новий реліз OneBox Revolution 2018

Ця функція - це пряма фінансова економія.

Ви економите на дисковому просторі, позбавляючись від застарілої інформації. І робите це без залучення програмістів або IT фахівців.

Функція "Хто дивився" процес

Ми навіть не очікували, що така проста функція може принести стільки користі. Ця можливість стала родзинкою менеджменту. OneBox дозволяє не тільки запам'ятовувати, але й показувати:

  • хто дивився процес;
  • коли дивився останній раз;
Більш того, даний блок доступний для відображення його в інтерфейсі будь-якого процесу.

А тепер саме цікаве, чим це може бути корисно?
  1. Ви можете відстежувати поставлені вами завдання. Ознайомився виконавець з поставленим перед ним завданням чи ні.
  2. Ви можете спостерігати за особливо цікавими. Якщо хтось з ваших співробітників цікавиться чужими процесами (тими, до яких він не має відношення).
  3. ви можете легко керувати масовими повідомленнями і перевіряти, щоб всі учасники ознайомилися з інформацією.
pic
Конфіденційний процес

В налаштуваннях створення будь-якого процесу можна додати ознаку" Конфіденційний". Якщо при створенні цього процесу вибрати дану ознаку (для цього треба поставити просто галочку), то система створить абсолютно конфіденційне завдання. Навіть співробітник з правами адміністратора не зможе ознайомитися з її змістом.

так виглядає конфіденційний процес в календарі
conf1
conf2
так виглядає конфіденційний процес в батьківському процесі
так виглядає конфіденційний процес списком
conf3
  • До такого процесу доступ мають тільки автор, відповідальний та спостерігачі, які були додані.
  • Доступ до конфіденційного процесу не можна отримати або відключити через права.
  • Коментарі цього процесу не відображаються в батьківському.
  • Тепер не треба створювати окремі чати в месенджерах, щоб обговорити делікатні питання. Це можна робити прямо в OneBox.
+100 кроків до ефективного
управління фінансами: БЮДЖЕТИ

Модуль бюджетів дозволить вам управляти майбутніми фінансовими зобов'язаннями. Ідеально планувати платежі. Уникнути касового розриву. Розраховувати точно суми податкових навантажень.

БЮДЖЕТИ - це новий розділ фінансів. Даний блок винесений окремо, так як буде мати дуже високу цінність для всіх, хто використовує OneBox для фінансового управління.

Новий реліз OneBox Revolution 2018

Що вміє розділ бюджетів:

  1. ви можете створювати необмежену кількість бюджетів з будь-якого напрямку вашої діяльності. Наприклад" бюджет розвитку" або" бюджет на прибирання приміщення";
  2. робити ручне і автоматичне зарахування коштів в потрібний бюджет;
  3. налаштовувати зарахування до бюджету на базі вхідних платежів. Більш того, в налаштуваннях є можливість вибрати тип юридичної особи, відсоток зарахувань і т.д. Так, можна повністю автоматизувати управління єдиним податком або ПДВ;
  4. робити перерахунок бюджетів в базову валюту з інших валют;
  5. фіксувати стабілізаційний фонд бюджету. Це функція, яка визначає нижній поріг балансу бюджету;
  6. управляти співвідношенням" Кошти на рахунку" і" зобов'язання по бюджетам", щоб ніколи не потрапляти в касовий розрив, вести облік списань з бюджетів з прив'язкою до:
    • процесам списання;
    • відповідальному за списання;
    • причини списання;
  7. робити двуфакторне управління бюджетом. Ви можете працювати безпосередньо з бюджетами. А можете управляти бюджетом через процес процес. Особливо це зручно робити з великими, річними бюджетами, наприклад," Розвиток компанії". Ви зможете фіксувати всі бюджетні інвестиції по кожному заходу, або рекламній компанії
Оновлений конструктор бізнес процесів
Новий реліз OneBox Revolution 2018 Новий реліз OneBox Revolution 2018
БУЛО
СТАЛО
  1. Сам конструктор оновлений так, щоб їм користуватися було приємніше і зручніше.
  2. Додана нова палітра вибору кольору етапу.
  3. Змінено спосіб видалення і додавання зв'язків між етапами.
  4. Оптимізовано код графічного дизайнера, що підвищить швидкість вашої роботи при редагуванні бізнес-процесу.
  5. Оптимізовані старі і зовсім нові автоматичні дії з'являться у вашій бібліотеці.
  6. Старі дії, які були оновлені, не зникнуть з етапів, але не будуть доступніші до вибору.
Робота з документами
1. QR код для вашого!
документообігу
Використовуйте автоматичне накладення і сканування QR коду для автоматизації ваших бізнес- процесів. Ви можете просто відсканувати документ, покласти в FTP папку, а OneBox сам визначить, до якого процесу треба прив'язати документ по QR коду.
2. Поліпшено масові операції з документами
Тепер масові операції з документами, такі як скачування, передача, копіювання в буфер, вивантаження на FTP робити стало в рази простіше.
3. Накладення ЕЦП (електронно цифровий підпис) в особистому кабінеті
OneBox дозволяє накладати ЕЦП прямо в особистому кабінеті клієнта. Так ви можете спростити і прискорити процеси роботи з зовнішніми контрагентами.

* Уточнюйте цікаву для вас бібліотеку ЕЦП на доступність.

4. Додані нові формати документів
Тепер OneBox може ще конвертувати в документи типу "word". Таким чином, ви можете вивантажувати документи в такі формати: PDF, XLS, DOC.
Оптимізація лівого меню.
Holly war закінчено! Тепер меню OneBox
може бути або статичним, або динамічним
settings

Також ми надаємо можливість налаштувати меню індивідуально під себе. Функція" Особисті нелаштування меню" дозволить визначити, які пункти меню ви хочете залишити, які приховати, а які створити. Дане меню буде доступно тільки вам. Так ви можете персоналізувати меню під себе і свої потреби.

OneBox Market

OneBox Market - це повноцінний магазин додатків на базі OneBox. Ви можете розширювати і прокачувати свій OneBox до нескінченності. На момент релізу в магазині більше 100 безкоштовних додатків. Через півроку вам будуть доступні більш тисячі додатків.

  • У магазині будуть доступні платні і безкоштовні програми;
  • Додатки будуть, як власні (автор - OneBox), так і зовнішніх розробників;
  • Вам буде доступна зручна система фільтрації і підбору додатків;
  • Інформація про ТОП додатків.
Аукціон інвестицій
Новий реліз OneBox Revolution 2018
Пропонуйте свої ідеї

Беріть участь в аукціоні пропозицій. А ми втілимо пропозиції переможців.

Принцип роботи аукціону:

1.
Ви створюєте
лот
2.
Він набирає
голоси
3.
Коли лот набере
достатню
кількість голосів,
ми забираємо його в
реалізацію
4.
Виконуємо
доопрацювання
5.
Демонструємо
автору
6.
Закриваємо
лот

Ми даємо можливість користувачам OneBox створювати свої пропозиції щодо поліпшення OneBox. І голосувати за пропозиції інших учасників Аукціону. Ця функція буде доступна в OneBox Market для підключення. Встигніть першими створити свою пропозицію!

Перероблена функція
Фінанси

Головні можливості переробленої функції фінанси:

  1. Можливість налаштувати власну сторінку фінансового управління. Тепер ви можете вивести ваші показники з фінансів на єдину сторінку і налаштувати взаємозв'язки між цими показниками.
  2. Колишні функції були оптимізовані так, щоб зменшити кількість пунктів меню, при цьому зберегти ключові можливості.
  3. Перероблений повністю розділ фінансів в процесі.

БУЛО
СТАЛО
Новий реліз OneBox Revolution 2018 Новий реліз OneBox Revolution 2018
Новий реліз OneBox Revolution 2018
Зустрічайте:
Чати і Мультічати
Ви можете:
  • Використовувати загальний чат.
  • Створити свій чат.
  • Запросити у чат того, кого ви хочете.
  • Зробити чат приватним (заборонити запрошення користувачів).
Після релізу ви зможете:
  • Використовувати чат для зовнішніх комунікацій.
  • Запрошувати клієнтів.
  • Підключати зовнішні канали зв'язку (месенджери і соц. мережі).
  • Додавати продукти і формувати замовлення.
* Ми не встигли зробити цю частину функцій. Щоб не затримувати загальний реліз, ми вирішили доробити в процесі.
Новий розділ Маркетинг
Колишні ключові функції маркетингу виділені в окрему вкладку. Також ми додали абсолютно нові функції, якими хочемо вас порадувати.
Розрахунок ROI рекламних
кампаній
OneBox вміє рахувати ROI ваших рекламних кампаній за період. Демонструючи, яке джерело приносить вам більше цінності. Ця функція доступна в OneBox без підключення зовнішніх інструментів аналітики.
Зворотня воронка
OneBox на базі статистики ваших процесів розрахує ємність транзитних етапів для досягнення цікавлячого вас етапу. Це дозволить вам аналізувати ключові точки ваших процесів і підвищувати конверсію ваших дій
Прогнози успішності
Це функція, яка дозволяє зробити розрахунок успішності процесу на базі дій, які в ньому ведуться. OneBox розраховує за алгоритмом, скільки треба зробити дзвінків, написати або отримати листів від клієнта, щоб підвищити ймовірність угоди. OneBox враховує 13 зовнішніх параметрів для прогнозування результату.
Перероблена функція
зв'язок подій
Тепер система більш ефективно розуміє хто з ким веде взаємодію, на базі цього здатна будувати ланцюжок взаємозв'язків між клієнтами.
Мобільний додаток
Особистого Кабінету
Підключивши даний модуль - ви зможете викласти, а ваші клієнти завантажити мобільний додаток особистого кабінету. Це буде саме ваш особистий кабінет, де ваші клієнти, постачальники, партнери зможуть виконувати свої завдання. При цьому вам не треба буде розробляти і створювати цей додаток. Ми надамо вам готове рішення.
Які можливості ви отримаєте?
1. Особистий кабінет, в телефоні ваших клієнтів.
Ваш клієнт зможе завантажити ваш мобільний додаток з AppStore і / або Google Play. Ви можете зробити цей додаток або платним, або безкоштовним.
2. Персоналізація і коригування під ваші завдання.
Мобільний додаток особистого кабінету налаштовується окремо і незалежно від десктопного кабінету. Таким чином в мобільному додатку ви зможете виводити тільки ту інформацію, яка потрібна в телефоні ваших користувачів.
3. Ваш власний додаток.
Цей додаток стає вашою власністю. Він буде опублікований від імені вашого підприємства, з вашим логотипом і назвою. Цю програму можна стилізувати під ваші фірмові колірні схеми.
4. Широкі можливості для автоматизації.
Мобільний додаток дозволить надати вашим користувачам такі можливості: - висновок процесів ваших користувачів (можливість відображати процеси і статуси по клієнту в його ЛК); - спілкування з клієнтом через форму зворотного зв'язку (коли співробітник залишає повідомлення в замовленні, роблячи його публічним, клієнт в своєму ЛК побачить повідомлення про втрату чинності); - підключити push-повідомлення, щоб ваші користувачі отримували корисні для них нотифікації - повноцінно вивести всі ваші продукти з можливістю їх придбання / підключення - підключати форму оплати - додавати інформацію про підприємство, про послуги
5. Можливість кастомізації.
Ми можемо розробити саме ваш унікальний модуль, до приклад калькулятор розрахунку вартість установки вікон. Який буде працювати за вашою логікою.
6. Оновлюваність і підтримка.
Після того як ви придбаєте мобільний додаток воно буде поліпшуватися і підтримуватися. Ви будете отримувати нові функції, які зможете приховувати і відображати для ваших клієнтів.
Мобільний додаток ОК

- це програма, яка ваші клієнти зможуть завантажити у вільному доступі, і заходити з його допомогою в особистий кабінет через свій телефон.

статистика на пошту. +1 до Гейміфікації. Особиста статистика використання OneBox

OneBox збирає і формує раз в тиждень звіт про статистику використання. У чому користь, запитаєте ви? Все просто.

Уявіть, що співробітник приходить в понеділок і бачить, що на минулому тижні він зробив на 100 дзвінків менше, написав на 30 листів менше і закрив завдань на 50% теж менше. Якщо це розсудлива людина, то у неї виникне бажання виправити цю ситуацію на поточному тижні, так як це може відобразитися на його доході в кінці місяця. Це дуже простий і дуже ефективний інструмент мотивації. Щоб його підключити, встановіть програму в OneBox Market. Додаток безкоштовний.

stat
Новий тип відображення процесів MEGATIMELINE
Даний тип відображення включив в себе все, що ви так хотіли і вам так подобалося:
  1. можливість робити розбивку по годинах;
  2. можливість вибирати крок розбивки 30 хвилин / 60 хвилин;
  3. можливість налаштовувати свій особистий період часу відображення від 00:00 - 24:00;
  4. можливість на свій час ставити відразу кілька процесів;
  5. можливість розширювати період процесів не заходячи в процес;
  6. тепер процес можна розтягувати по висоті (по часовій шкалі виконання);
  7. відображати минулий час для зручності планування;
  8. дизайн програми був розроблений з нуля, на базі побажань всіх клієнтів.
Новий реліз OneBox Revolution 2018
Майстерня для розробки власних додатків: OneBox WorkShop.
Тепер у вас є можливість розробляти власні програми до OneBox
і викладати їх через OneBox Market
Новий реліз OneBox Revolution 2018
Всі події в одній функції: Повністю
перероблений розділ Події
  1. відправляти і приймати повідомлення всіма підключеними каналами зв'язку в вашому OneBox;
  2. будувати ланцюжки подій;
  3. створювати нагадування і завдання прямо з подій;
  4. перенести ваші папки з поштового клієнта в OneBox. Це щоб ви не відчули різниці зміни вашого клієнта;
  5. отримувати підказки від OneBox за важливістю і / або критичністю події. OneBox здатний визначати можливі скарги або претензії від клієнтів;
  6. єдиний фільтр по всіх подіях, Ви вводите ключові показники фільтрації і система шукає відразу по всіх подіях, за обраний період.
+++ Корисне
  • Тепер OneBox буде вітатися з вами різними привітаннями на сторінці входу.
  • На тій же сторінці входу з'явиться розділ останніх новин компанії OneBox. Даний розділ можна приховати для відображення.
  • Тепер дії на етапах бізнес-процесів можна деактивувати без видалення.
  • Вікно вхідного дзвінка тепер можна згорнути. Вікно не пропаде повністю, що дозволить його розгорнути в разі потреби.
  • Визначення країни за кодом телефону. Для спрощення роботи з прийомом вхідних дзвінків OneBox визначає країну за кодом вхідного номера.
  • У центрі повідомлень мобільного додатка тепер можна залишати коментарі, не переходячи в процес.
  • Тепер багатомовність можна підключити прямо з OneBox Market, без залучення розробників.
  • В розділі дашборда з'явилося 7 нових можливостей. В тому числі конструктор графіків на базі процесів.
КАРАОКЕ
Так, ми зробили КАРАОКЕ. Ми не жартували.
karaoke