click fraud detection

Projekty, zadania i planowanie

Jeśli „podłączysz się” do zadań swoich pracowników - nigdy nie powrócisz do zadań ustnych i papierowych.

Zarządzaj swoimi projektami i zadaniami za pomocą OneBox: wszystkie nowoczesne metodologie zarządzania są dostępne w jednym pudełku. Obsługa diagramów Gantta, dowolnych ścieżek i próbek, hierarchii, osi czasu.

Kalendarz w systemie OneBox to wielofunkcyjne narzędzie do automatycznego planowania, które łączy najwygodniejsze funkcje klasycznego kalendarza i listy zadań - listę zadań. Jeśli kolejka zadań lub zleceń jest ważna dla Ciebie, otwórz je w formie kalendarza.
Domyślnie procesy biznesowe w systemie są podzielone na trzy grupy odpowiadające trzem podmiotom: zamówienie / zadanie / projekt. Ale możesz także dodawać i dostosowywać grupy procesów biznesowych. Twoje dodatkowe grupy będą dostępne w systemie wraz ze standardowymi.
Prawie wszystkie dane robocze w Twoim systemie OneBox: kontakty, zamówienia, zadania, produkty, projekty i inne można wyświetlać na liście. Na każdej liście można filtrować, co umożliwia natychmiastowe segregowanie listy według pożądanych cech.
Wykres Gantta jest jedną z metod planowania zarządzania projektami dostępnych w systemie OneBox. Metoda ta jest stosowana przez firmy do wyświetlania struktury listy prac w projekcie i wyraźnie odzwierciedla planowane ramy czasowe dla każdego etapu w pewnym okresie czasu.
Prowadź wszystkie projekty, zadania i zamówienia swojej firmy w jednym systemie Onebox. Proces biznesowy jest rodzajem konstruktora, w którym definiujesz logikę wykonywania określonej operacji, sam proces biznesowy można zmienić i uzupełnić w dowolnym momencie.
Metoda wyświetlania w postaci drzewa procesu pokazuje liczbę zadań dla każdego procesu biznesowego i etapu. Jeśli chcesz sprawdzić, ile zadań pracownik otrzymał w ostatnim miesiącu, ile zostało ukończonych i na jakim etapie reszta korzysta z tej metody.
Aby maksymalnie przyspieszyć proces przetwarzania zamówień, w systemie OneBox dostępne są akcje procesów biznesowych, które upraszczają pracę menedżera: tworzenie i prowadzenie płatności automatycznie podczas przejścia na etap.
Jeśli potrzebujesz wizualnie zobaczyć swój proces - możesz go zobaczyć w ustawieniach. Aby to zrobić, otwórz ustawienia procesów biznesowych i będziesz mógł wyświetlić wszystkie procesy.
W systemie OneBox można importować procesy w exel lub eksportować do formatu CSV, XML lub XSL. Możesz przesłać zarówno wszystkie istniejące procesy, jak i konieczny wybór. Aby to uzyskać, należy filtrować procesy według daty utworzenia, procesu biznesowego, odpowiedzialnych lub innych kryteriów.
Wbudowane narzędzie do zarządzania kwestionariuszami pozwoli Ci przeprowadzać ankiety na interesujące tematy wśród współpracowników, otrzymywać i przetwarzać wyniki bezpośrednio w CRM OneBox, bez żadnych dodatkowych programów.
System OneBox jest wygodny ze względu na swoją elastyczność i możliwość dostosowania do zadań klienta. W OneBox możesz wyświetlić interesujące Cię dane jako tabele. W tabelach można zmieniać kolumny: zamieniać je, wyłączać niepotrzebne, określać liczbę rekordów na stronę i sortować według tego pola.
Gdy Twoi pracownicy używają do komunikacji tylko korporacyjnych kanałów komunikacji za pośrednictwem OneBox i cała praca jest wyświetlana w systemie, będziesz mógł zobaczyć pełny obraz tego, co się dzieje.
Pozwala to nie tracić czasu na pisanie komentarzy, że jeśli Ivan nie odpowie, skontaktuj się z Peterem i ręcznie dodaj swoje kontakty, a następnie poszukaj tego komentarza. Wystarczy dodać kilka kontaktów do jednego zamówienia iw trakcie procesu wybrać osobę, z którą chcesz się skontaktować.
System OneBox jest zaprojektowany w taki sposób, że przechowuje powiązane podmioty. Na przykład w zamówieniach i projektach można zobaczyć wszystkie związane z nimi płatności (zarówno rzeczywiste, jak i oczekiwane).
Zintegruj system OneBox z systemami usług dostawy: Nova Poshta, Ukrposhta, Kazpost, Global Post, Meest Express, In Time, PickPoint, Sdek i innymi. Pozwala to na tworzenie faktur w zamówieniu i ich wysyłanie lub drukowanie, drukowanie naklejek na paczce.
W systemie OneBox w zadaniach i projektach dostępny jest blok do pisania komentarzy, komentarze te pozwalają omówić konkretne pytanie lub zadanie. Możesz dodawać upodobania i niechęci do postów, możesz wspomnieć kolegę, otrzyma powiadomienie i odpowie.
System OneBox upraszcza proces zarządzania projektem. Możesz zobaczyć wszystko związane z projektem, śledzić prawdopodobieństwo przejścia do pożądanego etapu, dokonać wyboru poszczególnych projektów, które Cię interesują.
Prędkość pracy z zadaniami, projektami i zamówieniami jest ważna dla oszczędności czasu i wynikających z innych zasobów firmy. Dlatego w systemie OneBox dostępne jest zarządzanie masą tych podmiotów, co przyspieszyło ich dziesięciokrotne edytowanie.
Kalendarz w systemie OneBox jest wygodnym i wielofunkcyjnym narzędziem do planowania i wykonywania zadań. W intuicyjnej orientacji w zadaniach kalendarza można użyć różnicy kolorów między etapami procesów biznesowych.
W ruchu sygnały koloru są używane do szybkiej orientacji, którą postrzegamy już odruchowo. Podobnie praca w systemie OneBox zostaje doprowadzona do automatyczności, dzięki palecie kolorów etapów procesów biznesowych. Niezależnie od tego, jaki kolor ma zadania w danym stanie.
System OneBox może częściowo zastąpić menedżera w sprawach kontroli nad realizacją zadań. Administrator działu może ręcznie otworzyć wszystkie zadania podrzędnego i zobaczyć ich statusy.
Jeśli partner biznesowy działa również w systemie OneBox, możesz zsynchronizować swoje zadania i zautomatyzować współpracę, co zwiększy owocność.
Aby połączyć pracownika z korespondencją w procesie OneBox - po prostu wstaw znak @ i zacznij wpisywać swoje imię w polu komentarza w interfejsie procesu. Twój kolega otrzyma powiadomienie z tekstem Twojego komentarza w centrum powiadomień.
W systemie OneBox można utworzyć nieograniczoną liczbę dodatkowych pól procesów biznesowych. Te pola, podobnie jak główne, można wyświetlać w interfejsie procesu, wprowadzać w nich niezbędne informacje, używać liter w szablonach.
Lejek powrotu wyświetla liczbę procesów, które muszą przejść początkowe etapy, aby uzyskać wymaganą liczbę pomyślnie zamkniętych zadań na wyjściu.
OneBox może importować procesy z Nav. Zaimplementowane jako automatyczna akcja co minutę. Aby wykonać akcję, musisz wypełnić pola: proces biznesowy, status, do kogo przypisać zadania.
Określ priorytety swoich zadań, korzystając z funkcji priorytetu w OneBox. Dzięki temu u góry listy zadań w kalendarzu będą znajdować się rzeczy, które należy szybko wykonać. Ponadto ci, którzy mogą trochę poczekać, a na samym dole są ci, którzy nie wymagają pilnego rozwiązania.
Podczas pracy w CRM prawdopodobnie natknąłeś się na fakt, że nie zawsze wygodne jest pozostawienie pisemnych komentarzy na temat jakiegoś roboczego pytania. Czasami jest dużo łatwiej i szybciej omawiać wszystko ustnie - ale w takim przypadku możesz zapomnieć odpowiedź.
Czat wewnętrzny OneBox umożliwia wszystkim pracownikom firmy komunikowanie się lub omawianie problemów na prywatnym czacie z jednym (lub więcej) pracownikami. Na przykład lider może utworzyć pokój rozmów, aby komunikować się ze swoim zespołem.
Zautomatyzuj swój biznes
Automatyczna kontrola i powiadomienia, segmentacja sprzedaży i kontaktów, telefonia, korespondencja, dokumenty, magazyny - wszystko to w OneBox po podłączeniu.
Konsultacje specjalistów CRM — +380 (44) 390-09-85
Ready CRM w ciągu 2 minut
.crm-onebox.com
Klikając przycisk, automatycznie akceptujesz umowa licencyjna.
Nie, jestem leniwy...