W systemie OneBox można tworzyć nieograniczoną liczbę budżetów i wykorzystywać je do planowania odbioru i wydatkowania środków. Działania procesów biznesowych pozwalają automatycznie rozdzielać płatności otrzymane przez budżety w odpowiednim procencie. Dostęp dla pracowników dostosowywany jest do każdego indywidualnego budżetu. Uprawnienia można konfigurować dla działań takich jak dodawanie, przeglądanie, edytowanie i usuwanie funduszy.
System OneBox oferuje wielofunkcyjne opcje rozliczeniowe i narzędzia zarządzania pieniędzmi dla firmy. Utwórz niezbędne fundusze, zarządzaj kontami i wszystkimi płatnościami w jednym programie. Automatyczne kalkulowanie wynagrodzeń, potrącenie funduszy i kontrola płatności. Zapewnia klientom dostęp do prywatnych biur, dzięki czemu śledzą ich saldo, zobacz historię płatności w dowolnym momencie. Praca we wszystkich walutach, których potrzebujesz. Utwórz oczekiwane płatności w celu obiektywnej oceny przyszłych możliwości finansowych firmy. Analizuj statystyki wszystkich płatności. Zintegruj system z zewnętrznymi bazami danych, aby OneBox wymieniał informacje o płatnościach.
System OneBox obejmuje wszystkie płatności: przychodzące i wychodzące, rzeczywiste i planowane. Śledź całą równowagę firmy lub równowagę w wybranej sekcji dla Ciebie: zgodnie z projektem, zamówieniem, kontem klienta lub pracownika. Saldo każdej osoby jest dostępne w karcie kontaktowej, a karta firmy przedstawia całkowitą równowagę wszystkich pracowników firmy.
System OneBox obejmuje nie tylko rzeczywiste, ale i oczekiwane płatności — zobowiązania finansowe z planowaną datą płatności. Zaplanowane płatności przychodzące lub wychodzące są podsumowane i zapewniają dokładne informacje o bilansie firmy w najbliższej przyszłości. Planuj wydatki i przychody finansowe, biorąc pod uwagę wszystkie zaplanowane płatności.
Utwórz w systemie OneBox niezbędną liczbę oddzielnych kont (portfele finansowe) i otrzymuj automatyczne raporty o stanie finansowym każdego z nich — "Konto". Raport jest zbudowany na podstawie płatności w systemie OneBox, gdzie w odniesieniu do każdego portfela można zobaczyć kwotę przychodzących płatności, kwotę płatności wychodzących i ile pieniędzy pozostało w portfelu. A także podsumowanie statystyk dotyczących sumy powyższych danych ze wszystkich kont.
OneBox daje możliwość otwarcia wynagrodzenia bez księgowego. Ustaw ustawienia systemowe dla automatycznego ładowania pracowników w oparciu o ich zamknięte zadania, zamówienia i projekty. OneBox automatycznie oblicza premie lub kary, gdy pracownicy docierają do określonego niższego lub wyższego wskaźnika KPI. Zautomatyzuj obliczanie wynagrodzeń, tworzyć osobne fundusze płacowe, w których system automatycznie wysyła procent, o który prosiłeś od dochodu.
System OneBox zapewni swoim klientom wygodną usługę za fakturowanie rachunków. System prowadzi ewidencję zamówień i opłat, a także moduł "Gabinet osobisty", dzięki czemu klienci mogą widzieć swoje konta w dowolnym momencie dnia i zapłacić im pieniądze z wirtualnych portfeli.
Płatności w systemie mogą być wiele, ale można łatwo znaleźć płatność za każde zamówienie, podobnie jak w systemie OneBox są powiązane z zamówieniami. Z kolei zamówienia są powiązane z menedżerem, który je utworzył, do klienta, według daty. Filtruj według podanych parametrów cały raport o płatnościach i znajdź niezbędne płatności za kilka sekund.
OneBox ustala płatności dla klientów, którzy złożyli zamówienie. Na karcie kontaktowej klienta lub partnera zobaczysz całą historię zamówień, wszystkie zaplanowane płatności i saldo. Zobaczysz, skąd pochodzi rozkaz, do kogo wystawiana jest faktura i kiedy planuje się otrzymanie pieniędzy od klienta. Wszystkie płatności w systemie zostaną posortowane.
W systemie OneBox można zobaczyć na podstawie kolejności utworzenia konkretnego dokumentu. Zlecenia są pokazywane również z nimi. W ten sposób masz pełne zamówienie z fakturami i zawsze możesz znaleźć potrzebne dokumenty, sprawdzić, czy zamówienie zostało umieszczone na fakturze. Można ponownie wydrukować lub wysłać dokument do klienta.
Praca z walutami, których potrzebujesz. Domyślnie w systemie jest dostępny konwerter kilku popularnych walut. Utwórz nieograniczoną liczbę walut, z którymi pracujesz w systemie OneBox, określ walutę w zamówieniach i przeprowadzaj rozliczenia w różnych walutach, zostaną one automatycznie przekształcone w główny. Wszystkie waluty są korelowane z główną walutą.
W systemie OneBox dodaj potrzebne waluty, ustaw stawkę i wszystkie ceny w witrynach zostanie przeliczona i zaktualizowana automatycznie. Jeśli przeliczisz dolara na główną walutę, system przeliczy kwoty z innych walut na główną walutę — dolara.
Gotowe rozwiązania integracji systemu z usługami płatniczymi umożliwiają szybką sprzedaż online. Wybierz sprzedawcę optymalnie dla Twojej firmy lub przetwarza się w celu szybkiego rozliczenia bezgotówkowego z kontrahentami.
Śledź przepływ środków finansowych w raportach systemu OneBox według kategorii. Zobaczysz ogólny raport, a także przeprowadzisz analizę dla każdej odrębnej kategorii płatności. Wszystkie dane są filtrowane zgodnie z charakterystyką, której potrzebujesz, aw ciągu kilku sekund otrzymasz gotową próbę płatności. Wszystkie kwoty są przeliczane na walutę główną.
Utwórz tyle walut, ile potrzeba. OneBox może zaktualizować kurs. W tym celu w ustawieniach dodawane jest automatyczne działanie, które pobiera bieżący kurs z określonej witryny do systemu, a następnie aktualizuje ceny w systemie iw witrynach.
Ustaw procent podatku VAT, który osoba prawna ma zapłacić zgodnie z prawem kraju, w którym została zarejestrowana, a system OneBox automatycznie pobiera podatek VAT podczas dokonywania transakcji. Tak więc w dokumentach można zobaczyć koszt z VAT i bez niego.
Zautomatyzuj swój biznes
Segmentacja kontaktów, dystrybucja e-maili, telefonia, klienci i sprzedaż, procesy biznesowe, zarządzanie projektem i zadania
Konsultacje specjalistów CRM — +380 (44) 390-09-85
Ready CRM w ciągu 2 minut
.crm-onebox.com
Klikając przycisk, automatycznie akceptujesz umowa licencyjna.
Nie, jestem leniwy...