Finansowa ewidencja

System OneBox oferuje wielofunkcyjne opcje rozliczeniowe i narzędzia zarządzania pieniędzmi dla firmy. Utwórz niezbędne fundusze, zarządzaj kontami i wszystkimi płatnościami w jednym programie. Automatyczne kalkulowanie wynagrodzeń, potrącenie funduszy i kontrola płatności. Zapewnia klientom dostęp do prywatnych biur, dzięki czemu śledzą ich saldo, zobacz historię płatności w dowolnym momencie. Praca we wszystkich walutach, których potrzebujesz. Utwórz oczekiwane płatności w celu obiektywnej oceny przyszłych możliwości finansowych firmy. Analizuj statystyki wszystkich płatności. Zintegruj system z zewnętrznymi bazami danych, aby OneBox wymieniał informacje o płatnościach.

Bilans przedsiębiorstwa

System OneBox obejmuje wszystkie płatności: przychodzące i wychodzące, rzeczywiste i planowane. Śledź całą równowagę firmy lub równowagę w wybranej sekcji dla Ciebie: zgodnie z projektem, zamówieniem, kontem klienta lub pracownika. Saldo każdej osoby jest dostępne w karcie kontaktowej, a karta firmy przedstawia całkowitą równowagę wszystkich pracowników firmy.

Prognozowanie opłat i bilansu (oczekiwane spłaty)

System OneBox obejmuje nie tylko rzeczywiste, ale i oczekiwane płatności - zobowiązania finansowe z planowaną datą płatności. Zaplanowane płatności przychodzące lub wychodzące są podsumowane i zapewniają dokładne informacje o bilansie firmy w najbliższej przyszłości. Planuj wydatki i przychody finansowe, biorąc pod uwagę wszystkie zaplanowane płatności.

Kontrola kas i kont (portfelów)

Utwórz w systemie OneBox niezbędną liczbę oddzielnych kont (portfele finansowe) i otrzymuj automatyczne raporty o stanie finansowym każdego z nich - "Konto". Raport jest zbudowany na podstawie płatności w systemie OneBox, gdzie w odniesieniu do każdego portfela można zobaczyć kwotę przychodzących płatności, kwotę płatności wychodzących i ile pieniędzy pozostało w portfelu. A także podsumowanie statystyk dotyczących sumy powyższych danych ze wszystkich kont.

Rozliczenie wynagrodzenia

OneBox daje możliwość otwarcia wynagrodzenia bez księgowego. Ustaw ustawienia systemowe dla automatycznego ładowania pracowników w oparciu o ich zamknięte zadania, zamówienia i projekty. OneBox automatycznie oblicza premie lub kary, gdy pracownicy docierają do określonego niższego lub wyższego wskaźnika KPI. Zautomatyzuj obliczanie wynagrodzeń, tworzyć osobne fundusze płacowe, w których system automatycznie wysyła procent, o który prosiłeś od dochodu.

Wsparcie spłat wirtualnych (dla billingu)

System OneBox zapewni swoim klientom wygodną usługę za fakturowanie rachunków. System prowadzi ewidencję zamówień i opłat, a także moduł "Gabinet osobisty", dzięki czemu klienci mogą widzieć swoje konta w dowolnym momencie dnia i zapłacić im pieniądze z wirtualnych portfeli.

Przywiązywanie spłat do zamówień

Płatności w systemie mogą być wiele, ale można łatwo znaleźć płatność za każde zamówienie, podobnie jak w systemie OneBox są powiązane z zamówieniami. Z kolei zamówienia są powiązane z menedżerem, który je utworzył, do klienta, według daty. Filtruj według podanych parametrów cały raport o płatnościach i znajdź niezbędne płatności za kilka sekund.

Przywiązywanie spłat do klientów

OneBox ustala płatności dla klientów, którzy złożyli zamówienie. Na karcie kontaktowej klienta lub partnera zobaczysz całą historię zamówień, wszystkie zaplanowane płatności i saldo. Zobaczysz, skąd pochodzi rozkaz, do kogo wystawiana jest faktura i kiedy planuje się otrzymanie pieniędzy od klienta. Wszystkie płatności w systemie zostaną posortowane.

Przywiązywanie spłat do dokumentów

W systemie OneBox można zobaczyć na podstawie kolejności utworzenia konkretnego dokumentu. Zlecenia są pokazywane również z nimi. W ten sposób masz pełne zamówienie z fakturami i zawsze możesz znaleźć potrzebne dokumenty, sprawdzić, czy zamówienie zostało umieszczone na fakturze. Można ponownie wydrukować lub wysłać dokument do klienta.

Multiwalutowość

Praca z walutami, których potrzebujesz. Domyślnie w systemie jest dostępny konwerter kilku popularnych walut. Utwórz nieograniczoną liczbę walut, z którymi pracujesz w systemie OneBox, określ walutę w zamówieniach i przeprowadzaj rozliczenia w różnych walutach, zostaną one automatycznie przekształcone w główny. Wszystkie waluty są korelowane z główną walutą.

Przeliczenie waluty

W systemie OneBox dodaj potrzebne waluty, ustaw stawkę i wszystkie ceny w witrynach zostanie przeliczona i zaktualizowana automatycznie. Jeśli przeliczisz dolara na główną walutę, system przeliczy kwoty z innych walut na główną walutę - dolara.

Integracja z bankami klientów

Gotowe rozwiązania integracji systemu z usługami płatniczymi umożliwiają szybką sprzedaż online. Wybierz sprzedawcę optymalnie dla Twojej firmy lub przetwarza się w celu szybkiego rozliczenia bezgotówkowego z kontrahentami.

Kategoryzacja płatności oraz raport według kategorii

Śledź przepływ środków finansowych w raportach systemu OneBox według kategorii. Zobaczysz ogólny raport, a także przeprowadzisz analizę dla każdej odrębnej kategorii płatności. Wszystkie dane są filtrowane zgodnie z charakterystyką, której potrzebujesz, aw ciągu kilku sekund otrzymasz gotową próbę płatności. Wszystkie kwoty są przeliczane na walutę główną.

Automatyczna aktualizacja kursów walut

Utwórz tyle walut, ile potrzeba. OneBox może zaktualizować kurs. W tym celu w ustawieniach dodawane jest automatyczne działanie, które pobiera bieżący kurs z określonej witryny do systemu, a następnie aktualizuje ceny w systemie iw witrynach.

Wsparcie dla osób prawnych (wykonawcy)

Ustaw procent podatku VAT, który osoba prawna ma zapłacić zgodnie z prawem kraju, w którym została zarejestrowana, a system OneBox automatycznie pobiera podatek VAT podczas dokonywania transakcji. Tak więc w dokumentach można zobaczyć koszt z VAT i bez niego.

Ewidencja finansowa z technologią blockchain

Prowadzić konto finansowe w systemie OneBox, w którym wykluczona jest możliwość oszustwa. Technologia Blockchain to łańcuch zbudowany zgodnie z pewnymi regułami z wygenerowanych bloków transakcji. Najważniejsze jest to, że dane w każdym bloku nie mogą być zmieniane bez zakłócania integralności łańcucha. Tak więc, jeśli ktoś dokona płatności w systemie, zmienia jej kwotę lub status, nie może być ukryty.
CRM dla leniwych egoistyczne.
Spróbuj OneBox.
Nowa wersja OneBox już dostępny!
Zarejestruj konto. Bezpłatnie.